• anagrafiche multiaziendali del personale (interni – esterni – usciti – consulenti);
• gestione posizione in organigramma con storico e status aziendale (attributi);
• gestione delle caratteristiche e dei ruoli del soggetto;
• motore di ricerca sui soggetti attivi ed esterni;
• check list del soggetto;
• gestione delle procedure di assunzione;
• gestione del contratto e della retribuzione, registrazione storico e possibilità inserimento formule per calcoli personalizzati; collegamento valori con le sezioni di confronto;
• gestione dei corsi frequentati, dei crediti formativi ed delle esigenze formative per liste di attesa (solo con modulo aggiuntivo formazione);
• curriculum completo soggetti, studi, esperienze, lingue, formazione;
• storico del personale, degli eventi, della posizione, della retribuzione e del contratto;
• archiviazione ottica del CV ed elaborazione immagine associata al soggetto in anagrafica;
• richieste interne del personale - gestione colloqui interni;
• sistema messaggi e-mail e produzione file word con stampa unione standard;
• associazione di qualunque tipo di file al soggetto in anagrafica e apertura diretta;
• procedure di assunzione – passaggio dallo stato di esterno allo stato di attivo – modalità stati eventi;
• organigramma multiaziendale; registrazione degli obiettivi per posizione MBO; analisi della sostituzione; piani temporali (assenze); gestione attività svolte nella posizione ed attività svolte dai soggetti; tavole di rimpiazzo; gestione del peso della posizione e visualizzazione graduatorie con fasce di retribuzione, confronti con valori medi previsti e valori corrisposti; scadenze e materiale consegnato per posizione, con attribuzione automatica agli occupanti; analisi competenze per posizione e per soggetto; esportazione dati per stampa evoluta Visio Microsoft;
• sistemi di registrazione assenze; piani temporali soggetti; registrazione e gestione straordinari;
• promemoria generale, agenda e compleanni;
• pop up con messaggi generali e personalizzabili per utente all’ingresso di nuovi soggetti in anagrafica;
• gestione richiami e contestazioni al personale;
• gestione materiale consegnato e taglie del personale; gestione acconti e banche;
• gestione delle scadenze generali del personale (contratto, periodi di prova, obiettivi, scatti e materiale consegnato;
• report standard e report web (report sul web realizzati tramite SQL Server 2005 Reporting Services);
• campi personalizzabili in anagrafica, organigramma e formazione;
• my Quick view – tutorial di addestramento;
• analisi e gestione gruppi di valutazione, storico e collegamento a formazione;
• modulo supervisor - gestione utenti e sezionamento; tabelle e settaggi generali; log avvenimenti;
• estrazione dati, per analisi esterne, dalle principali sezioni del sistema;

Visione aggregata delle retribuzioni e simulazioni
Modulo analisi competenze
Modulo analisi prestazioni
Analisi possibili dimissioni
Piani di carriera
Modulo formazione
Valutazioni dal basso
Business intelligence – OLAP
Budget del personale
Nuovi scenari e ricollocazione personale
Modelli word avanzati – stampa unione
Modulo gestione privacy

H1Web Enterprise Base
Modulo base – comprende la condivisione on web dei seguenti dati:
Anagrafica personale (dati personali e curriculum), obiettivi, organigramma azienda, propri dati, ferie e permessi fruiti, motore di ricerca, valutazione personale, mansionari, scadenze, attività formativa svolta, report base. Le sezioni non sono modificabili dall’utente.

H1Web Enterprise Avanzato
Funzioni previste nel modulo base, con possibilità di modifica dei dati ove applicabile da parte dei soggetti autorizzati secondo i profili definibili dal cliente. Layout delle griglie personalizzabile. Moduli solo in tecnologia web: Gestione turn over - Richiesta e gestione attività formative

H1Web Enterprise Moduli aggiuntivi
Tutti i moduli e/o funzioni aggiuntivi necessari ed ora presenti solo nella versione client/server.

Form autocandidatura (ricevimento candidati da internet)

H1 Web Reporting (analisi e statistiche on-web)

WebQuest - Questionari on line

HR Point
Portale generale delle risorse umane nel quale vengono raccolte tutte le informazioni ed i servizi tra la direzione HR l’azienda e tutto il personale attivo. Compatibile Windows (Sharepoint) e SAP.

Visione Retribuzioni
Sezione dedicata alla visione aggregata delle retribuzioni, per effettuare confronti e considerazioni. Sono anche presenti le colonne standard relative alle indagini retributive presenti sul mercato per effettuare confronti anche con il mercato esterno- visione del livello e del tipo di contratto, visione della RAL  e del netto mensile

Modulo analisi competenze
Il modulo permette di visualizzare i pannelli di confronto tra le competenze possedute e le competenze richieste dalla posizione in cui si trova il soggetto in esame. Nello stesso modulo è possibile cambiare il ruolo di riferimento, iscrivere un soggetto ad un corso, vedere immediatamente le competenze non sufficienti, visualizzare lo storico di valutazione, visualizzare le tabelle delle competenze a lui associate a prescindere dal ruolo di confronto, visualizzare il Totale Ponderato ed il Totale Ponderato di Posizione, variare il valore delle competenze, visualizzare il valore potenziale di ciascuna competenza in modalità grafica. Questo modulo è indispensabile per poter avviare correttamente il modulo formazione ed il modulo piano delle carriere.

Modulo analisi prestazioni
Il modulo permette di analizzare le prestazioni raggiunte dal personale, di registrare lo storico delle varie misurazioni e di estrarre i dati per elaborazioni esterne. La visualizzazione grafica dei dati permette l’analisi immediata ed aggregata dell’andamento.

Analisi possibili dimissioni
Sezione per la visualizzazione dei candidati con maggiori possibilità di dimissioni, in base al Totale Ponderato, al Totale ponderato medio della posizione,
all’età del superiore e dello stesso soggetto. Una griglia generale mostra tutti i valori nello stesso momento per confrontare tutti i soggetti dell’azienda.

Piani di carriera
Modulo per la gestione delle carriere dei dipendenti, in base alle posizioni future, collegato direttamente alla valutazione delle competenze.  In modo semplice e veloce è possibile delineare i passaggi futuri con data prevista e analisi immediata delle competenze.

Modulo formazione
Organizzazione degli enti di formazione, delle attività formative, dei partecipanti e delle competenze sviluppate durante l’attività formativa. Inserimento dei giorni e degli orari, gestione delle edizioni dell’attività di formazione;  calcolo dei costi diretti ed indiretti, budget della formazione in base alle aree aziendali di intervento. Registrazione dei nuovo valori delle competenze e adeguamento della scheda del partecipante. Registrazione nello storico formazione del soggetto del corso frequentato. Produzione dei questionari di fine corso e statistiche relative ai risultati. Liste di attesa su esigenze formative. Attività formative collegate ai ruoli aziendali con attribuzione dell’attività formativa al soggetto al quale viene dato un ruolo. Anagrafica enti di formazione autorizzati. Materiale e manuali per attività formativa.

Valutazione dal basso
Funzione per la registrazione dei giudizi espressi dal personale sui superiori. Per ogni dipendente è possibile inserire in modo organizzato e riservato le indicazioni date.

Business intelligent Analisi OLAP
Il modulo permette di visualizzare in modo tridimensionale i dati del data base, esportandoli, visualizzandoli in modo grafico, spostando i parametri, inserendo filtri e nuove modalità. Il modulo è di grande utilità per la costruzione di report, estrazioni per excell e visualizzazioni particolari.

Budget del personale
Il modulo, integrato con la sezione retribuzioni (recepisce i valori economici sia attuali che previsionali dal sistema paghe – richiede per questo una integrazione più ampia) permette di visualizzare per ogni singola divisione, reparto o azienda le parti economiche, potendo agire con aumenti e previsioni in modo singolo ed aggregato

Nuovi scenari e ricollocazione
Sezione per la gestione di scenari a ciascuno dei quali vengono associati i dipendenti scelti dall’utente; per ciascuno di questi viene visualizzato il profilo attuale e può essere impostato il profilo ipotizzato.  Sulla base di quest’ultimo e del confronto tra i due ruoli, viene calcolato il costo da sostenere per le attività formative necessitate (sulla base del confronto competenze possedute – competenze richieste).  Necessita del modulo formazione, in quanto presuppone una corretta impostazione delle attività formative, soprattutto in termini di competenze e di costi.

Modulo gestione privacy
Il modulo permette di gestire gli archivi aziendali, di associarli ai soggetti, di registrare le politiche di accesso, inserimento password ed username aziendali. Gestione check list di controllo azioni svolte e da svolgere. Stampe, estrazioni e report specifici in supporto al responsabile della Privacy e della sicurezza dati.

Form autocandidatura
Il form di autocandidatura permette di inserire sul proprio sito internet una pagina dedicata ai candidati, per l’auto-digitazione del CV.  Il collegamento diretto con il data base è automatico e non richiede l’intervento dell’uomo per l’archiviazione. Le tabelle interne sono direttamente collegate con il form e si aggiornano automaticamente. Il layout del form, realizzata in ASP, così come i campi richiesti al candidato su internet sono completamente personalizzabili; è inoltre possibile allegare un file che viene associato automaticamente al soggetto in archivio. L’interscambio di dati tra la form e il server database è realizzata tramite mail, evitando la necessità di esposizione su internet del server database stesso. I dati da e verso la form sono in formato XML, rendendo possibili integrazioni con form o altre applicazioni di data-entry proprietarie. All’interno del sito www.ebcconsulting.com alla sezione “inserimento CV on line” è possibile vedere la versione standard.

H1 Web reporting
Sezione web per il trattamento dei dati, H1 Web Reporting consente di effettuare ogni tipo di analisi impostando qualsiasi genere di filtro, tutto tramite WEB. I report sono personalizzabili e le numerose combinazioni di filtri, grafici, visualizzazioni, stampa e confronto possono essere scelte di volta in volta dall’utente.

Questionari on-line