^{Contenuti base H1 Sel Aziende}  

·         anagrafiche candidati; curriculum completo e immagine allegata;

·         anagrafiche clienti interni – divisioni aziendali;

·         gestione completa della ricerca e iter di selezione;

·         valutazione candidati e gestione colloqui;

·         motore di ricerca utilizzabile, con query componibile;

·         gestione dei ruoli e delle job description;

·         registrazione storico candidati e clienti interni;

·          sistema di produzione moduli personalizzati con stampa unione da anagrafica;

·          sistema di generazione presentazione candidato in modo automatico;

·          report, statistiche, esportazione dati e sezionamento sistema;

·          facilitazioni per i selezionatori;

·          attachment file ai curricula (doc, foto, PDF, mail, etc)

·          scansione ottica  -  gestione ottica del CV;

·          sistema manuale di cortesia candidati;

·          my quick view – pannello riassuntivo attività e messaggi del selezionatore;

·          visione della situazione dei candidati in commessa;

·          modulo ultimi CV pervenuti;

·          sistema manuale mess. e-mail e produzione file a candidati e a clienti interni;

·          agenda del selezionatore;

·          sistema segnalazione dubbi attribuzione ruolo (con inserimento veloce);

·          sistema inserimento controlli post assunzione in agenda;

·          sistema di sgancio automatico candidati presenti in commessa;

·          modulo valutazione competenze per ogni candidato;

·          note interne collegate al candidato, con ricerca testuale;

·          sistema di registrazione tempi dedicati alle commesse;

·          sistema associazione candidati a selezionatori;

·          sistema di controllo parametri di commessa;

·          modulo ricerca diretta con organigramma azienda;

·          tabelle, settagli e sezionamento dell’intero sistema;

·          supervisor, reports e statistiche standard;

·          sistema di controllo e protezione dati d’archivio, legge sulla privacy;

·          sistema di registrazione modifiche effettuate al candidato, legge sulla privacy;

  ^{Moduli aggiuntivi H1 Sel Aziende}  

·         Form web auto candidatura

·         Form web annunci

·         Sistema ricerca testuale (information retrieval)

·         Archiviazione veloce

·         Annunci (interno)

·         Sistema Re-mail

·         Sistema cortesia candidati aut.

·         Questionari on line – webQuest H1 Sel

·         Motore di ricerca on web

·         Comessa/ricerca on web

^{Contenuti base H1 Sel Studi}  

·          anagrafiche candidati - curriculum completo;

·          anagrafiche clienti/aziende - contatti interni - invio e-mail diretto – CRM clienti;

·          gestione completa delle commesse di ricerca;

·          archiviazione ottica CV ed elaborazione immagine;

·          sistema di gestione colloquio e registrazione dati;

·          motore di ricerca con query componibili, ricerca semplice e standard;

·          gestione dei fee di commessa e della fatturazione al cliente;

·          modulo ricerca diretta con organigramma azienda;

·          modulo valutazione competenze;

·          attachment file a candidati ed a clienti (doc, foto, PDF, mail, etc)

·          visione della situazione dei candidati in commessa;

·          modulo ultimi CV pervenuti;

·          gestione note spese per ogni ricerca e fatturazione diretta;

·          sistema manuale mess. e-mail e produzione file a candidati;

·          sistema manuale mess. e-mail e produzione file a clienti;

·          modulo di presentazione cand. da commessa a compilazione automatica;

·          sistema manuale di cortesia candidati;

·          sistema di produzione e registrazione totale eventi del candidato;

·          griglia di valutazione candidato al colloquio;

·          file di word collegato al candidato per relazioni e note formattate;

·          sistema associazione foto a candidato;

·          sistema segnalazione dubbi attribuzione ruolo (con inserimento veloce);

·          sistema inserimento controlli post assunzione in agenda;

·          sistema di sgancio automatico candidati presenti in commessa;

·          note interne collegate al candidato, con ricerca testuale (opzionale);

·          my quick view – pannello riassuntivo attività e messaggi del consulente/selezionatore

·          sistema di registrazione tempi dedicati alle commesse;

·          sistema associazione candidati a consulenti;

·          sistema associazione consulenti a commesse e a clienti;

·          sistema di controllo parametri di commessa;

·          sezione altri dati di commessa;

·          sistema  di produzione storico di commessa;

·          possibilità di associazione diretta e-mail spedite da candidati;

·          registrazione dei contratti/offerte presentati ai clienti;

·          registrazione e gestione dei contatti avuti con clienti;

·          tabelle, settagli e sezionamento dell’intero sistema;

·          collegamenti ai form di internet opzionali;

·          supervisor, reports e statistiche standard;

·          collegamento diretto alla posta elettronica;

·          controllo candidati associati e non utilizzabili, report controllo attività selezionatori;

·          sistema di controllo e protezione dati d’archivio, legge sulla privacy;

·          sistema di registrazione modifiche effettuate al candidato, legge sulla privacy;

  ^{Moduli aggiuntivi H1 Sel Studi}

·         Form web auto candidatura

·         Form web annunci

·          Sistema ricerca testuale (information retrieval)

·          Agenda

·          Controllo di gestione

·          Annunci (interno)

·          Archiviazione veloce

·          Modulo gestione qualità

·          Sistema “Re-mail”

·          Sistema automatico cortesia candidati

·          NormAziende

·          H1 Sel OLAP / Business Intelligence

·          Modulo statistiche di commessa

·          Questionari e test on line – webQuest

·          Form visione esterna commesse*

·          Commesse on Web

·          Motore di ricerca on Web

·          Archiviazione Cv superveloce

RICERCA DIRETTA TARGET LIST

• Sezione dedicata alla raccolta dei dati acquisiti durante la ricerca diretta.
• Registrazione delle esplorazioni e di tutti i contatti avuti nell'azienda
  bersaglio.
• Produzione e stampa dell'organigramma dell'azienda esplorata.
• Creazione automatica dei report di ricerca con i dati dell'azienda esplorata
  e l'elenco dei nominativi ottenuti con le relative informazioni.
• Inserimento note relative all'attività della ricerca.
• Controllo e blocco delle attività di ricerca diretta all'interno di aziende
  clienti o ad esse collegate.
• Disponibilità immediata dei dati acquisiti durante la ricerca per tutti
  gli utenti del sistema e per eventuali ricerche future.

ANAGRAFICA CANDIDATI

• Form di autocandidatura Internet con ingresso diretto nel data base.
• Sistema cortesia candidati con spedizione messaggi, lettere ed e-mail automatizzabile.
• Archiviazione veloce CV cartacei e gestione ottica - tramite scannerizzazione.
• Archiviazione CV pervenuti via e-mail.
  
• Associazione di qualsiasi tipo di file ai candidati.
• Ricevimento dati da altri sistemi.
• Controllo omonimie.
• Migrazione iniziale da altri data base.
• Gestione privacy.

GESTIONE DELLA COMMESSA/RICERCA

• Inserimento candidati in commessa a video.
• Ricerca candidati in archivio con multicriterio.
• Visualizzazione dei documenti digitalizzati.
• Registrazione di tutti gli avvenimenti.
• Ricezione automatica risposte ad annunci collegati alla commessa.
  
• Controllo parametri di commessa.
  
• Produzione modelli Word ed Excel di presentazione con i dati dell'avanzamento della ricerca.
• Spedizione automatica materiale ai clienti.

GESTIONE DELLA COMMESSA

• Spedizione automatica e-mail a elenco di candidati.
  
• Produzione modelli Word, lettere, SMS ed e-mail.
  
• Controllo ritardi operativi.
  
• Visualizzazione situazione candidati generale.
  
• Sistema automatico di sgancio candidati.
  
• Visione delle commesse chiuse con recupero integrale di tutti i dati e dello storico di ricerca.
  
• Registrazione dello storico dei candidati e della commessa.
  
• Gestione compensi di commessa.
  
• Sistema cortesia candidati inseriti all'interno della commessa.

INTERNET

• Form di autocandidatura in Internet collegato al data base con ingresso
  diretto.
• Tecnologia avanzata per la connessione remota di altre filiali.
  
• Connessioni remote.
  
• Predisposizione per reti geografiche.
  
• Produzione e spedizione diretta e-mail.
  
• Ricevimento diretto di e-mail collegate agli annunci.
  
• Visualizzazione commesse e annunci all'interno del sito Internet aziendale.

CONTROLLO QUALITÀ PROCESSI

• Controllo informatico delle non conformità.
  
• Pannello di controllo del responsabile della qualità.
  
• Verifica dei parametri obbligatori.
  
• Aumento minimo del materiale cartaceo per l'applicazione del modello.
  
• Analisi e statistiche sulle non conformità rilevate.
  
• Sistema di "avvertimento" per i controlli manuali.
  
• Applicazione del modello ai processi presenti.
  
• Differenziazione del modello per commessa.
  
• Rintracciabilità di tutti i processi.

Manuale disponibile a richiesta.

LEGGE Nº 675/96 PRIVACY

• Adeguamento completo alle norme sulla privacy e sulla sicurezza dei dati.
  
• Registrazione e segnalazione all'utente di tutte le operazioni critiche.
  
• Visualizzazione delle operazioni controllate da parte dell'utente Administrator.
  
• Utilizzo di data base relazionali a norma legge nº 675/96 - D.P.R. 318/99.
  
• Verifica della chiave interna dei client.
  
• Collegamenti remoti con criptazione dei dati.

Manuale disponibile a richiesta.

PROTEZIONE DATI D'ARCHIVIO

• Controllo stampe ed esportazioni, con registrazione dell'utente e dei
  parametri di esportazione.
  
• Blocco dell'inserimento in commessa di dipendenti di aziende clienti.
• Controllo delle attività che prevedono la divulgazione dei dati dei candidati
  nel rispetto della legge.
  
• Rispetto delle "misure minime di sicurezza" legge nº 675/96 - D.P.R. 318/99.
  
• Utilizzo di un data base professionale relazionale.
  
• Possibilità di sezionamento del sistema in ogni singola funzione e di
  blocco dell'accesso di ciascuna di esse a utenti specifici.
  
• Attribuzione di candidati a consulenti con segnalazione allarme in caso
  di violazione.
  
• Attribuzione di clienti a consulenti con segnalazione allarme in caso
  di violazione.

GESTIONE CONTATTI COMMERCIALI

• Gestione dei contatti commerciali con clienti.
  
• Stampa automatica etichette per le spedizioni postali.
  
• Spedizione diretta messaggi e-mail e produzione documenti personalizzati.
  
• Associazione tra cliente e consulente per la definizione delle responsabilità
  dei rapporti commerciali.
  
• Controllo dell'avanzamento delle attività commerciali.

GESTIONE OFFERTE

• Gestione delle offerte presentate ai clienti.
  
• Registrazione di tutti i dati del contratto.
  
• Statistiche sulle offerte presentate.
  
• Apertura diretta della commessa in base all'accettazione dell'offerta.
  
• Registrazione del tempo dedicato alla stesura delle commessa.
  
• Collegamento diretto al modulo di Controllo di Gestione per analisi e
  statistiche.

ANAGRAFICA CLIENTI E AZIENDE ESTERNE

• Anagrafica clienti.
  
• Contatti interni.
  
• Spedizione diretta di e-mail.
  
• Sistema cortesia clienti con spedizione messaggi, lettere ed
  e-mail automatizzabile.
  
• Protezione dipendenti clienti.
  
• Attribuzione cliente a consulente.
  
• Controllo dei contatti avuti.
  
• Registrazione delle spese collegate al cliente.

CONTROLLO DELLE ATTIVITA'

• Controllo dell'avanzamento delle commesse.
  
• Controllo dei tempi e delle attività di commessa.
  
• Visualizzazione immediata di eventuali ritardi o dimenticanze.
  
• Rilevamento automatico dei tempi dedicati all'archiviazione CV e allo
  svolgimento delle commesse.

GESTIONE DEGLI ANNUNCI

• Produzione e pubblicazione annunci.
  
• Collegamento annunci a ricerche.
  
• Visione dei candidati che rispondono ad un annuncio e possibilità di inserirli
  direttamente in commessa.
  
• Analisi e statistiche sulle risposte.
  
• Sistema di ricevimento diretto risposte via e-mail.
  
• Sistema di ricevimento diretto risposte via Web.
  
• Listino società pubblicitarie.
  
• Listino del cliente.
  
• Registrazione dei prezzi applicati al cliente.
  
• Gestione automatica dei prezzi di mercato.
  
• Multipubblicazione e associazione ad ogni annuncio di più posizioni e
  commesse.

GESTIONE DELLE RISORSE INTERNE

• Anagrafica del personale interno.
  
• Controllo del personale impiegato nelle attività.
  
• Valutazione del personale, modello delle competenze.
  
• Registrazione variazione delle competenze.
  
• Organizzazione della formazione.
  
• Modulo delle richieste interne.
  
• Organigramma interno.
  
• Definizione delle responsabilità, dei mansionari e delle dipendenze.
  
• Sezionamento del sistema con vari livelli di accesso.
  
• Piano ferie.
  
• Registrazione materiale consegnato.

FATTURAZIONE

• Fatturazione automatica dai dati di contratto.
  
• Controllo previsioni di fatturato.
  
• Stampa della fattura.
  
• Registrazione diretta in controllo di gestione.
  
• Controllo dati cliente.
  
• Registrazione costi extra di commessa.

CONTROLLO DI GESTIONE

• Controllo e gestione delle offerte.
  
• Creazione contratto e commessa in seguito ad accettazione d'offerta.
  
• Time report per preventivo, contratto, offerta, commessa, annuncio.
  
• Voci di ricavo.
  
• Voci di costo.
  
• Produzione automatica report e statistiche di controllo.
  
• Inserimento costo orario del personale e calcolo dei costi di esercizio.

NUOVI MODULI E SERVIZI PER AZIENDE DI RICERCA E SELEZIONE PERSONALE

• Modulo Qualità per la certificazione dei processi
• Modulo Cortesia Candidati per attivare in automatico tutte le attività di ringraziamento ricevimento CV, compilazione FORM DI AUTOCANDIDATURA,sgancio da commessa ecc. ecc.
• H1 SEL vers. 3.0
• Pannello generale iniziale
• Nuovo Modulo Report
• Modulo Controllo di Gestione
• Modulo Privacy candidati automatico , spedizione liberatoria corretta (dicembre 2004)
• Modulo Privacy e Sicurezza (dicembre 2004)
• Form internet con accesso al data base
• Modulo Servizi Generali (dicembre 2004)
• OCR sui CV scannerizzati – ricerca con information retrieval
• Nuovo sistema automatico di codifica, acquisizione ed archiviazione CV (dicembre 2003 )

• Consulenza privacy e sicurezza dati , manuale già redatto disponibile (già disponibile)
• Consulenza modello qualità, manuale già redatto e disponibile (già disponibile)

ROI (RETURN ON INVESTIMENT)

RIDUZIONE DEI COSTI DI ARCHIVIAZIONE