Dal 1997 EBC Consulting ricerca soluzioni per ridurre i costi di archiviazione CV.

La sola archiviazione manuale ha costi elevati e per questo consigliamodi adottare altri sistemi integrati tra di loro che permettono di ridurre notevolmente i costi/uomo.

Il form di autocandidatura, collegato direttamente al data base CV di H1 SEL, consente una riduzione dei CV da archiviare manualmente dal 20% al 40%.

I sistemi/moduli che concorrono alla riduzione dei costi di archiviazione sono:

Modulo Inserimento veloce: permette al personale dedicato di avere in una unica videata tutti i dati più importanti da inserire manualmente. Questa operazione viene svolta per il 20 / 40% dei Curricula che pervengono in azienda, cartacei o sotto forma di file liberi, e richiede circa dai 2 ai 4 minuti a CV.

Modulo scansione immagini: H1 Sel contiene un sistema per la visualizzazione delle immagini scansionate che consente di ridurre i campi da inserire manualmente essendo successivamente rintracciabili con l'information retrieval.

Modulo Re-mail: permette di stabilire un contatto con i candidati che inviano il CV in formato cartaceo o file e di ottenere dagli stessi candidati la compilazione dei dati in archivio; tutto tramite posta elettronica senza obbligarli ad accedere al sito aziendale.
Questo sistema ha ridotto di oltre il 50% i curricula da archiviare a mano. Per ogni curriculum sarà sufficiente inserire nome, cognome, data di nascita ed e-mail, il resto dell'attività viene svolta dal software in automatico. Tempo a curriculum circa 15 secondi.

Form di autocandidatura: permette, essendo pubblicato sul sito della società e collegato al data base di H1 Sel, di indurre i candidati ad inserire i propri dati minimi identificativi direttamente nel form, allegando il curriculum in formato file. Il tempo interno di archiviazione è nullo.

Information retrieval -ricerca testuale: permette di lanciare delle ricerche, all'interno del data base, su tutti i file collegati al candidato, ovvero il file di word, l'allegato CV, le note e tutto quanto a lui collegato.

Sistema di archiviazione CV automatico: permette di individuare, all'interno dei CV, i dati anagrafici e l'indirizzo e-mail in modo automatico. Il sistema sarà in grado, nei primi mesi del 2004, di individuare anche gli studi e le esperienze lavorative, sostituendo completamente l'intervento dell'archiviatrice