Organizzare e gestire i turni di lavoro e le attivitàconnesse è un’operazione complessa; è infatti necessario armonizzare le esigenze operative aziendali, le specifiche caratteristiche del personale e gli accordi contrattuali e aziendali.

Turni @rc Web Edition, realizzato dalla società Archimede, nasce da esperienze consolidate in aziende di diversa tipologia e dimensione, quali ad esempio aeroporti, call center, industrie di produzione, strutture ospedaliere e assistenziali, enti militari, musei.

 

Turni @rc Web Edition appartiene a una nuova generazione software, è tecnologicamente avanzato, scalabile in base alle esigenze e alla dimensione del Cliente, facilmente utilizzabile e distribuibile.

L’interfaccia Web facilita la gestione del software, con vantaggi sia per le grandi organizzazioni con più sedi operative sul territorio, sia per le più piccole. L’applicazione può essere distribuita attraverso la rete Intranet aziendale ed è fruibile anche in modalità ASP (Application Service Provider).

 

Obiettivi Principali

 

	Turni @rc Web Edition consente di organizzare le informazioni relative al personale e alle attività da svolgere e può rendere più rapida ed efficace la produzione dei piani periodici dei turni.
	Le nuove funzionalità di gestione operativa consentono di supportare l'assegnazione delle attività e/o delle postazioni. Vengono inoltre assistite le variazioni necessarie a seguito degli eventi che intervengono durante lo svolgimento delle attività.
	I turni previsti possono essere trasmessi ai sistemi di rilevazione presenze allo scopo di facilitare la verifica delle timbrature.
	In base alle informazioni gestite è possibile elaborare statistiche e consuntivi per fini contabili e gestionali.

Moduli Funzionali

 

Turni @rc Web Edition è composto dai seguenti moduli funzionali:
	Modulo di Assegnazione Turni
	Modulo di Gestione Operativa
	Modulo Interfacce
	Modulo Esteso Dipendenti

Modulo di Assegnazione Turni

 

È il componente fondamentale di Turni @rc Web Edition, consente di definire i parametri di funzionamento del sistema e di elaborare il calendario periodico dei turni. Funzionalità principali:
	Profili utenti per controllo accessi al sistema
	Parametri di funzionamento del sistema personalizzabili
	definizione delle fasce orarie; definizione del fabbisogno quantitativo e qualitativo di personale; definizione delle attività da svolgere; definizione del mansionario del personale; definizione delle regole di assegnazione dei turni; assegnazione per matrici; assegnazione dinamica in base alle regole e allo storico.
	Elaborazione del calendario dei turni
	inserimento assenze previste; creazione automatica del calendario periodico dei turni; verifica della copertura dei turni e completamento automatico; cambi turno e interventi manuali supportati dal sistema; pubblicazione dei turni nei vari formati; sostituzioni delle assenze impreviste.

Modulo di Gestione Operativa

 

È il componente che aggiunge ulteriori funzionalità a Turni @rc Web Edition allo scopo di supportare le problematiche più complesse; Funzionalità principali:
	Piani di lavoro (per fare fronte a problematiche con fabbisogno di personale variabile);
	Assegnazione delle attività e/o delle postazioni di lavoro;
	Pannelli sinottici per la verifica e l’adeguamento dello staff e per la gestione di eventi che intercorrono durante lo svolgimento delle attività;
	Statistiche e consuntivi per centri di costo.

Modulo Interfacce

 

È il componente che consente a Turni @rc Web Edition di comunicare con altri sistemi informatici;è ad esempio possibile:
	importare le anagrafiche del personale;
	importare i dati relativi al fabbisogno di personale;
	importare le matrici turni;
	esportare i turni assegnati verso il sistema di rilevazione presenze..

Modulo Esteso Dipendenti

 

Èil componente che consente ai collaboratori di accedere al sistema tramite il browser Internet allo scopo di:
	visualizzare i propri turni;
	inserire richieste di ferie, permessi e cambi turno;
	seguire l’esito delle richieste inoltrate in base a quanto attribuito dai responsabili operativi o dell’ufficio personale.