SOFTWARE ARCHIVIAZIONE ELETTRONICA DOCUMENTI DEL PERSONALE
I dati e i documenti del personale sono informazioni sensibili che obbligano l’azienda ad assicurare una gestione e un accesso controllati, che rispondano ai criteri delle Privacy.
H1 Hrms provvede ad utilizzare una archiviazione all’interno di un data base SQL con accesso regolato dal sistema controllo utenti ed accessi e direttamente collegato all'anagrafica del personale.
Software archiviazione elettronica documenti del personale, H1 Hrms, permette alla Direzione Risorse Umane di strutturare e gestire facilmente i seguenti documenti:
scheda personale
curriculum
certificati
buste paga, cedolini
documenti del personale
certificati medici
attestati e diplomi del personale
patenti e abilitazioni dei dipendenti
modelli predefiniti con stampa unione da anagrafica ed archiviazione diretta
documenti relativi alla valutazione del personale
ecc. ecc.
Il sistema gestisce, inoltre, le eventuali scadenze dei documenti del personale.
La consultazione della documentazione del personale diventa semplice e immediata eliminando le ricerche in archivi diversi, potendo usufruire di sistemi di Information retrieval, o ricerca testuale nei documenti, avendo a disposizione una sezione riservata ad ogni singolo dipendente o collaboratore, gestita direttamente dal data base SQL e collegata all’anagrafica del personale.
Software archiviazione elettronica documenti del personale H1 Hrms può essere direttamente collegata alle procedure paghe oppure può essere popolato inserendo i documenti in formato elettronico provenienti dall'esterno o da altre procedure informatiche.
H1 Hrms organizza i documenti per dipendente e/o collaboratore, con data, titolo, note e specifiche eventuali.
Il data base pensa alla gestione INTERNA dei file, evitando la gestione per cartelle di File System sicuramente meno sicura e meno performante nella ricerca.
Archiviazione elettronica documenti del personale come supporto alla Direzione Hr dell’azienda nell'ambito di H1 Hrms per la gestione integrata del personale.
Un sistema di scadenze, evidenziato con messaggi di alert, permette la riduzione di possibili eventuli dimenticanze.
Archiviazione documenti del personale