LE SOLUZIONI HIT PER L’AMMINISTRAZIONE DEL PERSONALE – OUT SOURCING

Gestione paghe e stipendi del personale

Amministrazione del personale, elaborazione paghe e stipendi dei dipendenti.

Procedura di Amministrazione del Personale

La procedura Hit, integrata con H1 Hrms, permette la gestione amministrativa del personale, paghe e stipendi,  completa, multi-contrattuale e multi-aziendale, emissione delle paghe, inclusi gli adempimenti obbligatori DM10, EMENS, F24, CUD, 770, autoliquidazione INAIL;  generazione dei file per l’invio telematico. L’elaborazione del cedolino avviene in modalità outsourcing.

La elaborazione dei cedolini ,buste paga, avviene con modalità Outsourcing, sfruttando il data center di Hit e lasciano comunque al cliente la possibilità di accedere, visualizzare ed apportare, eventuali, modifiche al sistema di amministrazione del personale. 

AGGIORNAMENTI MENSILI DELLE TABELLE PRECARICATE E AGGIORNATE Contrattuali C.C.N.L.: minimo tabellare, scatti anzianità, indennità vacanza da contratto, percentuali apprendisti, erogazione automatica  arretrati,  una tantum previsti nei rinnovi C.C.N.L.
Previdenziali: aliquote contributive INPS, minimali e massimali Inps e Inail, assegni nucleo familiare, agevolazioni contributive varie, contratti formazione lavoro, contratti di inserimento e altre assunzioni agevolate.
Fiscali: tabelle IRPEF, aliquote delle addizionali comunali e regionali, come da contratto.  

STORICIZZAZIONE DEI DATI  Tutti i dati sono storicizzati e passati, mensilmente,  ad H1 Hrms per una elaborazione multidimensionale dei valori de personale, compresi quelli relativi all’amministrazione del personale e alla emissione delle buste paga e dei cedolini.

La storicizzazione dei dati amministrativi, paghe e contributi, delle risorse umane è mensile, direttamente collegata al sistema DWH Data Warehouse di H1. 

INVIO DATI ALLA CONTABILITA’ Il sistema di amministrazione del personale di Hit  permette il trasferimento dei dati contabili, derivanti dalle elaborazioni mensili dei cedolini, direttamente alla contabilità fiscale, attraverso un file automatico di integrazione collaudato tra Hit ed H1.

TECNOLOGIA sistema HIT per l'amministrazione del personale in outsourcing

Si tratta di una soluzione altamente integrata, che consente una grande flessibilità nell’adeguamento del software alle peculiarità dell’azienda cliente, unitamente ad una grande semplicità d’uso, e nasce in un ambito professionale attento agli aspetti operativi e sensibile alle esigenze di assistenza al cliente in un contesto normativo fortemente variabile.

La fornitura del pacchetto comprende le personalizzazioni legate alle particolarità aziendali, nonché l’interfaccia con il sistema di rilevazione presenze adottato.  

L’assistenza fornita comprende l’aggiornamento connesso a tutte le modifiche normative derivati da leggi, disposizioni amministrative o da contratti collettivi.

Il Cliente riceverà con tempestività ed a bassi costi la manutenzione dei propri contratti (CCNL, contratti a progetto, a progetto, ecc.):

• Circolari mensili o plurimensili secondo necessità inerenti tutte le variazioni relative alle modifiche FISCALI, CONTRIBUTIVE, CONTRATTUALI, ecc.
• Aggiornamenti dei programmi e dei dati relativi a tabelle fiscali, contributive, contrattuali che hanno subito variazioni dovute a leggi e contratti nazionali, con implementazione della documentazione attiva esistente nei programmi. Ciò consente all’utente l’utilizzo immediato delle variazioni direttamente a video.
• Informazioni sulle nuove release del prodotto globale di amministrazione del personale.

SERVIZI

L’approccio ai servizi è finalizzato alla progettazione di una soluzione studiata appositamente sui bisogni del Cliente. L’offerta può variare dalla formula minima costituita dalla terziarizzazione dell’elaborazione delle retribuzioni (ASP) alla formula massima rappresentata dalla gestione completa dell’amministrazione del personale, elaborazione paghe (OUTSOURCING COMPLETO). L’ottica è di partnership e l’interazione tra HIT e il Cliente nel corso del processo di erogazione del servizio è tesa al miglioramento continuo della qualità del servizio stesso.

Elaborazione amministrazione del personale assistita in modalità ASP

E’ la formula minima di outsourcing dell’elaborazione delle paghe.

L’approccio si differenzia dalla modalità tradizionale di elaborazione delle retribuzioni, che prevede l’installazione, presso il cliente, del software di calcolo, e pone in carico al cliente stesso una serie di attività di tipo informatico-organizzativo che non attengono alle competenze di amministrazione del personale (installazione SW, manutenzione e installazione aggiornamenti, gestione dell’hardware, archiviazione dei dati ecc..)

Sotto-processi mensili Payroll modalità “pacchetto tradizionale”

Con l’attivazione della modalità ASP l’azienda cliente accede al software attraverso Internet, collegandosi al Data Center dove risiedono sia il programma che gli archivi.
Attraverso la sua user-id e la sua password, l’addetto all’elaborazione delle paghe può operare per la gestione del data-entry e delle stampe, può lanciare tutte le procedure di elaborazione e stampa dei cedolini e del post paga (elaborati fiscali e contributivi, produzione del file di contabilità per contabilizzazione degli stipendi ecc.) e può accedere ed importare i propri archivi anagrafici, elaborandoli con il report generator presente nel programma o con altri strumenti.
Gli aggiornamenti del prodotto, sia normativi che contrattuali sono gestiti direttamente da HIT.
Il Data Center provvede autonomamente alle procedure di back-up giornaliero e di  salvataggio mensile degli archivi.

Hit offre al cliente un’assistenza qualificata sull’utilizzo ottimale del sistema, immediata ed in tempo reale, mettendo a disposizione un gruppo di referenti – esperti di amministrazione del personale - ed avendo in linea i dati e gli archivi del cliente stesso; viene inoltre inviata mensilmente una circolare tecnica sull’utilizzo del programma, sulle novità apportate e sugli aggiornamenti contrattuali, fiscali e previdenziali.

A seconda delle esigenze dell’azienda cliente estrazioni, stampe, inserimenti possono essere eseguiti da Hit o dal cliente stesso. Hit può anche provvedere a tutti gli invii telematici mensili, trimestrali o annuali richiesti dai vari enti.
Hit interviene anche sul programma per permettere la gestione personalizzata di accordi sindacali, premi, maturazioni mensili, automatismi ecc.; può inoltre creare vari tipi di file per il passaggio di dati da o per il programma paghe.

I cedolini possono essere stampati presso il cliente, inviati via e-mail al dipendente, o stampati preso Hit, che offre un completo servizio di stampa e imbustamento del cedolino laser, con possibilità di servizi aggiuntivi quali: ordinamenti di stampa particolari, inserimento nella busta di altri fogli come cartellino presenza o comunicazioni ai dipendenti, spedizione finale dei cedolini imbustati e dei vidimati da conservare in azienda.

Hit, inoltre, può supportare il cliente nella gestione di qualsiasi parte del processo di elaborazione delle paghe, sia in maniera strutturale che per far fronte a improvvise esigenze (mancanza di personale addetto esperto, operazioni straordinarie).

Sotto-processi mensili Payroll modalità ASP avanzato

Un gruppo di professionisti del Servizio Assistenza, scelto già in sede di definizione contrattuale,  sarà dedicato al Cliente al fine di seguirlo per l’utilizzo ottimale del sistema informativo e per gli aspetti normativi e contrattuali.

I vantaggi di questa soluzione:

OUTSOURCING COMPLETO

Il servizio consiste in una formula diversificata e personalizzata sulle esigenze del Cliente. La gestione amministrativa del personale del Cliente è seguita da un team di professionisti con esperienza maturata presso aziende di diversi settori.

In fase iniziale, il Cliente fornirà ad HIT la documentazione riguardante la contrattualistica aziendale.

Sotto-processi mensili Payroll modalità Outsourcing base

Attività oggetto di outsourcing:

Sotto-processi mensili Payroll modalità Outsourcing completo

I vantaggi dell’outsourcing:

DISPONIBILITA’ DEI DATI

Qualunque sia il livello di servizio prescelto per l'amministrazione del personale – dalla modalità ASP base alla modalità Outsourcing completo – l’azienda cliente può accedere ai propri dati con strumenti semplici, potenti e scalabili, che vanno dalla fornitura di dati estratti dalle anagrafiche (forniti su file di tipo .xls o .dbf) fino a sofisticati tools di business intelligence che consentono di navigare nei dati dell’Amministrazione del Personale, operando simulazioni e statistiche o compiendo estrazioni di qualsiasi informazione contenuta nel data base di paghe e stipendi, con elaborazione dei dati in locale sul proprio PC.

Allo stesso modo, gli archivi vengono mensilmente allineati con l’eventuale software di gestione del personale H1 Hrms, automatizzando così la manutenzione dei dati anagrafici e retributivi utilizzati per gestione, sviluppo e formazione.

Architettura del sistema

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