MODULO BENI ASSEGNATI AL PERSONALE - BASE
Il modulo per la gestione base della consegna dei materiali aziendali di H1 Hrms - compreso nel modulo base – permette di registrare quali materiali di consumo siano stati affidati a quali soggetti presenti in azienda.
Il modulo, già nella sua configurazione semplificata, permette di gestire le principali tipologie di materiali e dispositivi di cui sia prevista la consegna:
· Dotazioni
· Benefit
· DPI – dispositivi di protezione individuale
Il sistema gestisce la consegna dei materiali sia a livello anagrafico che organizzativo, permettendo di predisporre una semplice gestione di magazzino tramite la registrazione delle rimanenze ed andando a specificare di quali materiali debba essere prevista la consegna ai dipendenti in organigramma in base alla posizione ricoperta.
Il modulo base per la gestione dei beni consegnati permette quindi di mantenere separata la previsione organizzativa dalla consegna effettiva dei beni ai soggetti in azienda, evidenziando quali dei beni previsti per una posizione siano stati effettivamente consegnati (e a chi) e quali debbano ancora essere consegnati. Viene inoltre gestita la possibilità di prevedere una riconsegna del bene (per scadenza dei termini di consegna, scadenza del contratto o sostituzione periodica dei DPI) andando a tracciare anche le note relative alla consegna ed alla riconsegna del bene.
Il sistema nella definizione dell’archivio dei beni disponibili che andranno a costituire il magazzino aziendale registra, oltre alla giacenza, anche il costo di un bene ed il suo valore economico nel caso venga attribuito come benefit ad un dipendente.
MODULO BENI ASSEGNATI AL PERSONALE - AVANZATO
Il modulo aggiuntivo per la Gestione Avanzata dei beni di H1 Hrms supporta lo staff HR e i responsabili della sicurezza nell’organizzazione e distribuzione di beni di natura più complessa rispetto ai beni di consumo, generici e non identificabili singolarmente, ed offre una serie di parametri personalizzabili per identificare beni specifici.
Per ogni bene di tipo “Avanzato” (quindi identificabile singolarmente) sia esso un benefit, una dotazione o un dispositivo di protezione individuale DPI, H1 Hrms permette di definire una griglia completamente personalizzabile di attributi relativi a quella categoria di beni, andando a decidere in autonomia secondo la prassi aziendale quali sono gli attributi che si vogliono tracciare per un certo tipo di bene.
Per ognuno dei beni così definiti tramite i dettagli previsti è possibile identificare inoltre una serie di scadenze separate, andando a visualizzare per ogni materiale la situazione di consegna e a quale dipendente sia assegnato. Un pannello dedicato raccoglie inoltre tutte le informazioni relative alla gestione dei materiali: sintesi per persona, condizione di consegna, stato delle specifiche scadenze, stato e gestione delle riconsegne previste.
