Portale delle risorse umane H1 - HRBook
Il Portale delle Risorse Umane H1 – HRBook consente la condivisione delle informazioni, dei documenti e dei processi tra tutto il personale e l’azienda.
FUNZIONI ATTUALMENTE DISPONIBILI (giugno 2017)
Anagrafica del personale - dati personali - curriculum - dati contrattuali - file allegati e gestione della visualizzazione con notifica - attività formative - stato di famiglia . dati bancari
Organigramma con scelta dati in visione nella posizione
Dati contrattuali
Timeline del personale e foto
Gestione anagrafiche e Rilevamento dati del personale (censimento)
Motore di ricerca sul personale
News e documenti del personale con notifiche di presenza e richiesta lettura
Gestione guidata delle impostazioni password
Dati di formazione
Abilitazioni - Certificazioni - Idoneità sanitarie
Album e Relazioni del personale
Centralino - ricerca rapida personale
Gestione MBO
Gestione della valutazione del personale
Modulo di ricerca e selezione del personale
Autocandidatura on line – ATS e selezione del personale
Pubblicazione annunci on line
Condivisione informazioni, immagini e video (in sviluppo)
Like e notifiche (in sviluppo)
Gruppi ed eventi (in sviluppo)
APPROFONDIMENTI:
Rilevamento dati del personale censimento
Modulo di ricerca e selezione del personale
Autocandidatura on line – ATS e selezione del personale
L’anagrafica del personale, le attività di valutazione, le informazioni sui colleghi, sui reparti, sulla struttura organizzativa, sulla sicurezza e medicina del lavoro, saranno immediatamente disponibili a tutti i collaboratori nella loro area riservata del portale.
I processi di somministrazione dei questionari relativi alla formazione (gradimento ed efficacia) e delle schede di valutazione delle competenze e delle performance hanno in HR Book una sezione dedicata facilitata, così da favorirne l’utilizzo anche per attività saltuarie.
Il portale HR – Il concetto di Employee Self Service
Il concetto di Employee Self Service è prevalentemente impiegato per:
1) Visualizzare contatti e sedi dei colleghi;
2) Gestire il performance management;
3) Visualizzare i turni del personale;
4) Inoltrare le note spese;
5) Inoltrare le richieste di ferie e permessi;
6) Gestire le convocazioni ai corsi di formazione;
7) Condividere una bacheca aziendale, dove postare documenti e news.
L'impiego di un portale HR diventa indispensabile quando tutta la popolazione aziendale deve poter accedere ad informazioni personali o al proprio fascicolo, oppure quando i responsabili dei vari reparti devono, magari da dispositivi mobili, poter consultare le informazioni relative ai propri diretti collaboratori. I sistemi tradizionali e i fogli di calcolo non sono più validi per soddisfare tali esigenze e, soprattutto, il personale dell'ufficio risorse umane viene in tal modo sgravato di compiti che possono essere demandati ai singoli manager. SOCIAL HR
Il dipendente, o collaboratore, accede quindi ad una sezione a lui riservata dove trova comunicazioni e informazioni personali, con visualizzazioni semplificate e processi facili da ricordare, così da migliorare l'engagement e nello stesso tempo evitare continue richieste di spiegazioni all’ufficio Hr.
Aggiornamento dei dati personali
Il portale HRBook, oltre che attivarsi anche nella gestione delle presenze per la registrazione dei TIMEOFF, consente ad esempio al personale di aggiornare i dati anagrafici, sempre nel rispetto di alcune regole richieste dall’ufficio HR.
L’accesso al portale favorisce l’aggiornamento del profilo curriculare, permettendo di aggiungere esperienze formative, conoscenze linguistiche, conoscenze informatiche, titoli di studio e molto altro ancora, con evidente risparmio di tempo per lo staff HR.
Anche la gestione della valutazione, grazie all’inserimento diretto degli obiettivi da parte dei responsabili, è realizzabile facilmente da HR Book, tramite poche e sintetiche videate che consentono la riduzione massima dell’assistenza da parte degli addetti alle risorse umane. Ogni referente può comporre il modello di valutazione delle prestazioni del proprio staff, inserendo obiettivi quantitativi e/o qualitativi.
Per le attività legate alla sicurezza le sezioni del portale HR Book consentono il controllo delle abilitazioni e della formazione obbligatoria, evidenziando ai responsabili eventuali criticità e fabbisogni formativi.
Il nostro principale obiettivo è fornire allo staff HR un supporto informatico dotato di contenuti immediatamente disponibili, così da supportarlo in tutte le sue principali attività di gestione; dall’anagrafica unica alla valutazione, dalla sicurezza alla business intelligence Hr, dalla selezione del personale alla gestione amministrativa delle risorse.
Gestione del Personale con Software HR H1 Hrms
Sistemi e modelli per la divisione HR
Censimento del personale - H1 Selfie
VEDI IMMAGINI DI ESEMPIO DEL PORTALE DELLE RISORSE UMANE H1 - HRBOOK
Esempio immagine dell'anagrafica del personale nel Portale HR Book di H1
Esempio immagine dell'organigramma del personale nel Portale HR Book di H1
Esempio immagine della sezione di Valutazione del personale nel Portale HR Book di H1
Esempio immagine della lista obiettivi del personale da valutate nel Portale HR Book di H1
