ebcconsulting

Gestione Documentale File del Personale - Risorse Umane

La Gestione Documentale del Personale presente in H1 Hrms permette alla Direzione delle Risorse Umane di archiviare rapidamente tutti i documenti del personale.

Gestione_documenti_e_file_del_personale_risorse_umane
 
Sezione File e Documenti del Personale in H1
Gestione_documentale_del_personale_file_delle_risorse_umane
 
Cartella file del personale - Cartella del dipendente - sistema di Gestione file del personale - Archiviazione Documentale Documenti del Personale
Ogni soggetto in anagrafica dispone di una cartella dipendente dedicata con le seguenti funzioni:

1) Archiviazione diretta di documenti anche tramite funzione di Drag and drop (trascinamento) a video del file;
2) Archiviazione diretta di qualsiasi tipo di documento e/o file;
3) Inserimento data di scadenza del documento;
4) Inserimento data di creazione del documento;
5) Possibilità di visualizzare i documenti sulla sezione web – H1 Web Enterprise;
6) Campo Descrizione del file;
7) Campo Tipologia del file (è possibile gestire le autorizzazioni di accesso ai documenti da parte di altri soggetti);
8) Produzione file da modelli word – stampa unione – da dati anagrafici e dall’intero data base (in questo caso si rende necessaria la versione “Modelli Word Avanzati”);
9) Archiviazione tramite percorso interno oppure direttamente all’interno del data base del sistema H1;
10) Information retrieval – ricerca testuale – all’interno dei documenti per frasi o parole contenute negli stessi;
11) Apertura diretta di qualsiasi documento allegato al soggetto, dal sistema H1 Hrms;
12) Possibilità di condivisione on web dei file per gruppi di soggetti;
 
La gestione documentale di H1 Hrms per i file ed i documenti del personale è completamente integrata con l’intero sistema di gestione risorse umane.
Il motore di ricerca consente ampie ricerche per parole e frasi contente, per nome di file o per attributo.
Le complessità normative, organizzative e gestionali legate ai documenti del personale comportano, per le aziende e per gli studi professionali, la produzione, la gestione ed il controllo di enormi quantitativi di documenti.
Per esempio la presenza di una data di scadenza del documento, così come una data di creazione consente un controllo sulla documentazione indispensabile.
La Gestione Documentale di base di H1, con il modulo compreso nella versione base “Modelli Word” aiuta efficacemente il personale della direzione Hr nella produzione e archiviazione di tutti i documenti prodotti, grazie ad un motore di Stampa Unione flessibile, studiato e migliorato negli anni in base alle esigenze di settore.
La Gestione Documentale di H1 è ovviamente specializzata sulle esigenze della Direzione del Personale con la possibilità di gestire i documenti sia locale sia sul web.
 
Gestione_documentale_del_personale_file_delle_risorse_umane_acquisizione_file_standard
 Possibilità di trascinare i file direttamente dentro al sistema di Gestione Documentale del Personale in H1 Hrms
Gestione_documentale_del_personale_drag_and_drop_trascinamento_file_2 
 
 

Cerca nel sito

Seguici

EBCconsultingRisorseUmane109404887866736175696EBCConsultingHRcompany/ebc-consulting

Ultime notizie

IMAGE Social Hr, sempre più “desiderato” dalle aziende!
Lunedì, 17 Luglio 2017
  Social Hr sempre più “desiderato” dalle aziende!   Negli ultimi 18 mesi abbiamo incontrato oltre 130 aziende in... Read More...
LA GESTIONE DELLE RISORSE UMANE DIVENTA SOCIAL HR
Mercoledì, 07 Giugno 2017
  La gestione delle Risorse Umane diventa Social HR     Finalmente sempre più spesso le Direzioni del Personale chiedono... Read More...
Le nuove norme MIFID2 per le risorse umane
Giovedì, 25 Maggio 2017
  La Direzione del Personale è direttamente coinvolta nella gestione delle risorse umane in relazione alle nuove norme MIFID2 per il... Read More...
IMAGE Analisi Quotidiana del Clima Aziendale
Venerdì, 21 Aprile 2017
ANALISI CONTINUA DEL CLIMA ORGANIZZATIVO AZIENDALE     Non serve più attendere la rilevazione annuale del Clima Organizzativo per... Read More...
Nuove competenze del personale ricercate sul mercato del lavoro
Venerdì, 02 Dicembre 2016
Nuove competenze del personale ricercate sul mercato del lavoro (e dentro l’azienda). Contemporaneamente all’avvio della Industry 4.0 i... Read More...
Facebook at Work per le risorse umane – Industry 4.0
Mercoledì, 12 Ottobre 2016
Facebook at Work per le risorse umane – Industry 4.0 Il mondo delle HR sta vivendo in questi ultimi anni una rivoluzione, la declinazione su... Read More...
IMAGE Portale Welfare Interattivo
Venerdì, 27 Maggio 2016
Portale Welfare Interattivo La nuova sfida del Welfare nel 2016 e le soluzioni per svilupparlo in modo innovativo all’interno delle Aziende.... Read More...
IMAGE Fondi per progetti in area risorse umane
Lunedì, 04 Aprile 2016
Fondirigenti finanzia la digitalizzazione delle HR   L'avviso 1/2016 si pone l'obiettivo di "Supportare lo sviluppo della managerialità e... Read More...

Il sito EBC Consulting utilizza i cookies, anche di terze parti, per migliorare la tua esperienza di navigazione. Chiudendo questo banner acconsenti al loro utilizzo, se vuoi saperne di più o negarne il consenso segui le istruzioni presenti alla sezione cookie di questo sito.