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Immagine generale della consulenza organizzativa per l'avviamento di h1 Hrms

- Consulenza organizzativa per l'avviamento del sistema H1 Hrms;
- Gestione delle risorse umane in azienda;
- Affiancamento alla Direzione Hr per tutte le attività minime necessarie alla predisposizione di base per la gestione del personale.

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CONSULENZA ORGANIZZATIVA PER L'AVVIAMENTO DI H1 Hrms

Consulenza per l'avviamento di H1 hrms

 

Il servizio di formazione all'uso del software di EBC Consulting

 

CONSULENZA ORGANIZZATIVA PER L'AVVIAMENTO DI H1 Sel

  • Form autocandidatura
  • Form annunci
  • Questionari on line
  • Gestione del processo di ricerca e selezione personale
  • Gestione e controllo dei selezionatori
  • Gestione e controllo dei clienti

 

AFFIANCAMENTO NEI PROCESSI DI SELEZIONE ED ORGANIZZAZIONE

  • definizione aree e ruoli aziendali, definizione job description
  • generazione campagne di recruiting
  • collegamento diretto tra H1 Sel e siti di recriting on web
  • gestione risposte ad annunci e servizi di cortesia

 

CONSULENZE AGLI STUDI DI RICERCA E SELEZIONE

 

Certificazione di qualità

CERTIFICATE LA VOSTRA SOCIETÀ UTILIZZANDO METODOLOGIE PERSONALIZZATE PER IL SETTORE RISORSE UMANE.

La certificazione di qualità può essere un passaggio semplice ed efficace se gestito attraverso procedure personalizzate.
Per l'area Risorse Umane è stato creato il software H1 SEL che consente l'adeguamento e, al contempo, l'ottimizzazione dei tempi e delle procedure. È infatti particolarmente difficoltoso per le Società di Consulenza raggiungere la Certificazione senza l'utilizzo di un sistema informatico che possa affrontare tutte le procedure.
H1 SEL è lo strumento che proponiamo per raggiungere l'obiettivo della Certificazione di Qualità dal momento che consente, fin dalla installazione, di raggiungere un alto livello qualitativo dei processi e di poterli contemporaneamente standardizzare.

 

Data base CV

Per rendere efficace la gestione dell'archivio dei CV abbiamo creato un prodotto software partendo dal coinvolgimento di venti società che si occupano di Ricerca e Selezione Personale. In questo modo abbiamo potuto analizzare le diverse esperienze ed esigenze di ognuna e creare una procedura ad hoc.
Questo metodo consente di archiviare i CV con tempo assolutamente minore rispetto al normale.
L'ottimizzazione della elaborazione del cartaceo, l'opzione di "inserimento veloce" , la scelta dei campi di ricerca, sono solo una parte delle conoscenze sviluppate e rappresentano il sapere di tutti i nostri clienti.

 

Informatizzazione dei processi

L'informatizzazione di tutti i processi dalla raccolta dei Curricula alla fatturazione è l'obiettivo raggiunto dai sistemi H1 attualmente anche in grado di attivare il manuale della qualità in modo informatico.

La competitività delle aziende che si occupano di Ricerca e Selezione si basa sulla quantità ed efficacia delle procedure automatizzate.
I tempi dedicati all'acquisizione ed elaborazione dei dati, diffusi a tutto lo staff in tempo reale, devono infatti ridursi al minimo per consentire di spostare l'attenzione su attività più remunerative.
Inoltre la disponibilità immediata dei dati consente di migliorare i rapporti con l'esterno attivando sistemi di cortesia sia verso i candidati sia verso i clienti.
Poter fornire ad un cliente una analisi di fattibilità due ore dopo la sua richiesta è sicuramente un ottimo livello di servizio e di efficienza.
Impossibile elencare tutti i vantaggi che possono essere raggiunti, basti pensare all'archiviazione ottica, alle analisi di fattibilità, alle presentazioni generate in automatico, alla spedizione al cliente dei CV provenienti da annuncio in formato digitale, al form di autocandidatura, al controllo di gestione, al rilevamento dei tempi dedicati ad una ricerca, statistiche di commessa da consegnare al cliente, per citare solo gli aspetti più significativi.

 

Controllo di gestione

L'INTRODUZIONE DEL CONTROLLO DI GESTIONE ALL'INTERNO DELLE SOCIETA' DI RICERCA E SELEZIONE PERSONALE

Il controllo di gestione eseguito per ogni singola commessa e per ogni singolo collaboratore, in merito ad ogni attività svolta, tutto in modo informatico e con il minimo sforzo rappresenta un altro risultato raggiungibile.
Ogni commessa di ricerca viene incrociata con offerte e contratti collegati, oltre che con il tempo dedicato e il costo unitario per ora/uomo. La direzione è in grado di conoscere l'andamento economico e finanziario, le previsioni e i margini di guadagno in qualsiasi momento.
  • Controllo e gestione delle offerte presentate.
  • Confronto e controllo costi e ricavi di commessa in base al tempo impiegato e al personale dedicato
  • Creazione contratto e commessa in seguito ad accettazione d'offerta.
  • Time report per preventivo, contratto, offerta, commessa, annuncio.
  • Voci di ricavo.
  • Voci di costo.
  • Produzione automatica report e statistiche di controllo.
  • Inserimento costo orario del personale e calcolo dei costi di esercizio.
  • Registrazione automatica tempi impiegati in commessa.

 

Controllo attività

SIETE SICURI DI AVERE SOTTO CONTROLLO TUTTE LE ATTIVITÀ SVOLTE NELLA VOSTRA AZIENDA?

Tutte le attività svolte internamente, per l'intero processo della consulenza, vengono eseguite utilizzando il sistema informatico centrale il quale rileva qualsiasi operazione ed i tempi dedicati.
La rilevazione è automatica, consentendo una immediata valutazione delle inefficienze a favore del continuo miglioramento a costi minimi, avendo sotto controllo il personale, le attività e gli andamenti.
  • Pannelli riassuntivi e report.
  • Controllo dell'avanzamento delle commesse.
  • Controllo dei tempi e delle attività di commessa.
  • Stato della commessa e stato di avanzamento commessa.
  • Visione carichi di lavoro del personale e operatività personale e generale.
  • Visualizzazione immediata di eventuali ritardi o dimenticanze.
  • Rilevamento automatico dei tempi dedicati all'archiviazione CV e allo svolgimento delle commesse.

 

Riduzione costi di esercizio

EBC Consulting è costantemente impegnata nella riduzione dei costi di esercizio su specifiche indicazioni dei propri clienti, aziende di ricerca e selezione personale e di ricerca diretta.
Elenchiamo i sistemi adottati e in continuo sviluppo per la riduzione dei tempi e dei costi di esercizio.
  • Riduzione dei costi di archiviazione CV.
  • Scansione immagine CV.
  • Archiviazione automatica CV.
  • Information retrieval su tutti i documenti del candidato (file word, CV word, e-mail, note, presentazioni, giudizi, questionari e immagine scansionata elaborata da OCR)
  • Modulo re-mail.
  • Riduzione tempi di ricerca in archivio.
  • Ricevimento diretto candidature da internet (form di autocandidatura).
  • Riduzione dei tempi per la generazione del report di presentazione candidato.
  • Pubblicazione annunci sul sito aziendale e ricevimento diretto.
  • Sistemi cortesia candidati automatici e manuali.
  • Sistemi di sgancio candidati automatici e manuali.
  • Sistemi di contatto per gruppi di candidati.
  • Recupero veloce dati e commesse in caso di riapertura.
  • Registrazione automatica storico eventi e contatti e immediata ricerca e/o visualizzazione.
  • Registrazione automatica storico candidati e clienti.
  • Eliminazione e recupero candidati immediato.
  • Check list di controllo attività con elaborazione automatica dei risultati.
  • Produzione analisi di fattibilità immediata.
  • Riduzione dei tempi per il recupero di informazioni nel data base.
  • Sistemi ri ricerca dati in modo incrociato per le attività di ricerca diretta.

 

CRM Customer Relationship Management - H1 Sel

H1 Sel consente di gestire le relazioni con i clienti reali o potenziali tramite una serie di facili attività proprie del CRM e comprese nell'unità base versione "Studi".

Le attività sono:
  1. anagrafiche complete dei clienti e dei prospect;
  2. inserimento dei riferimenti interni, direttore del personale, amministratore delegato ecc. ecc.
  3. registrazione dei contatti avuti, con i riferimenti, data e note;
  4. registrazione di note varie e allega file;
  5. registrazione delle offerte emesse e visione di tutte le offerte in modo complessivo;
  6. visione aggregata di tutti i contatti avuti e delle date degli stessi, per valutare da quanto tempo non abbiamo rapporti con il prospect o con il cliente;
  7. associazione del cliente al consulente;
  8. associazione del cliente ad una attività interna, per effettuare divisioni e filtri;
  9. inserimento attività future;
  10. estrazione dati da qualsiasi sezione;
  11. registrazione dei dati personali, indirizzo personale, dei riferimenti interni;
  12. possibilità di effettuare ricerche ed estrazioni sui riferimenti interni.

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