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SISTEMA PRESENZE DIPENDENTI - WEB
il sistema software in grado di semplificare i numerosi processi di progettazione e gestione dei modelli di rilevazione presenze dei dipendenti, controllo accessi e gestione generale risorse umane, per aziende di qualsiasi dimensione e settore.

Il software di presenze web è personalizzabile per aderire completamente alle esigenze dei clienti, collegabile a prodotti di gestione turni ed in grado di inviare facilmente i tracciati risultanti ai sistemi paghe anche automaticamente.

Ideale per aziende di produzione, organizzazioni sanitarie, organizzazioni coop di assistenza, istituti bancari, enti pubblici, aziende di servizi, con oltre 500 installazioni attive.

Rilevazione presenze

Controllo e gestione delle presenze di dipendenti e collaboratori

Il sistema è on line, tecnologia web, oppure installabile in locale se necessario.

Il contratto di vendita e/o servizio può prevedere la licenza d’uso oppure l’utilizzo del sistema in SaaS.


Specifiche tecniche di Sistema Rilevazione Presenze del Personale Dipendente

  • Sistema on line in tecnologia web nativa.
  • Integrabile con tutti i sistemi di elaborazione paghe a cui invia il file presenze in automatico.
  • Usabilità appositamente studiata per ridurre i tempi di formazione e facilitare l’apprendimento del personale
  • Compatibile con tutti i browser.
  • Creazione dei profili semplificata, con eventuali modelli di esempio a cui fare riferimento per poi applicare eventuali modifiche e personalizzazioni.
  • Accesso diretto anche da parte del personale dipendente, in sezioni appositamente studiate, per la modifica delle informazioni, la richiesta ferie e permessi, la modifica di eventuali turni  … ed altre comunicazioni / attività tra personale e direzione HR.
  • Accesso diretto del personale dipendente per l’inserimento delle ore lavoro, eventuale timbratura on line ed on mobile, time sheet, inserimento dei giustificativi, gestione ritardi e uscite anticipate.
  • Verifica immediata del personale presente / assente in questo momento oppure in periodo da impostare.
  • Elaborazione automatica delle ore Straordinarie, Ordinarie, Permessi, Ferie, Festività ecc.ecc.

Studiato per essere semplice

Numerose attività di ricerca e sviluppo volte alla semplificazione dell’utilizzo del sistema di presenze del personale:

  • riduzione dei tempi di formazione
  • maggiore utilizzo da parte anche del personale dipendente
  • maggiori processi gestiti

Con la massima autonomia possibile il personale riesce a raccogliere i dati di inizio e fine attività lavorativa complete delle causali, qualifiche applicate, attività svolte, il singolo dipendente potrà inoltre visualizzare le propriet informazioni, le proprie ore ed i vari residui. I responsabili potranno visualizzare i dati delle presenze ed i residui dei dipendenti gestiti. Una sezione di Business Intelligence appositamente studiata in ambito presenze ed accessi consente una esplorazione multidimensionale facilitata dei dati relativi.

Tempi di implementazione ed avviamento ridotti 

Grazie all’interfaccia studiata appositamente per essere semplice e grazie ai modelli predefiniti l’utente sia administrator sia finale è in grado di essere operativo in tempi davvero ridotti.

Con la versione senza il Badge il personale è in grado di timbrare in pochi minuti dopo il primo avvio.

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