H1 Hrms – Gestione risorse umane

Modulo Aggiuntivo: Analisi Competenze

Il modulo aggiuntivo "Analisi Competenze” permette di visualizzare i pannelli di confronto tra le competenze possedute da un soggetto e le competenze richieste dalla posizione in cui lo stesso soggetto è inserito.

Per una corretta gestione delle risorse umane e del personale è indispensabile adottare un modello delle competenze e seguirne una accurata valutazione periodica, con frequenze diverse in base ai reparti e alle divisioni aziendali.

H1 Hrms Modulo Base Gestione Risorse Umane e Personale possiede le tabelle per la gestione delle competenze e l’associazione delle stesse ai ruoli. Per la Valutazione delle Competenze è necessario utilizzare il modulo aggiuntivo “Analisi Competenze” che permette di visualizzare le competenze richieste dalla posizione occupata dal soggetto e le competenze espresse, oltre al valore, dal soggetto.
Ad ogni soggetto è possibile attribuire “n” competenze, all’interno della scheda di anagrafica “competenze”; Per ogni ruolo aziendale è possibile associare “n” competenze. Ad ogni posizione aziendale è possibile associare un ruolo – con questa associazione le competenze del ruolo diventano anche le competenze della posizione aziendale, gestita in organigramma.

Al momento del confronto tra il soggetto che occupa una posizione e la posizione stessa il sistema confronta le competenze richieste dalla posizione. Ogni variazione di valore di competenza viene storicizzato.

Per ogni valutazione H1 Hrms Software Gestione risorse umane e personale, registra lo storico che può essere analizzato tramite i report e il DataWareHouse di H1 per la valutazione dei trend del personale in merito alle competenze.

La valutazione delle competenze è possibile anche tramite H1 Web Enterprise che permette al personale aziendale di effettuare le valutazioni, l’inserimento dei voti e dei giudizi, direttamente dal sito aziendale - dal Portale Aziendale.

Il Modulo “Analisi Competenze” è semplice e veloce, studiato per le specifiche esigenze della Direzione del Personale, già disponibile come modulo aggiuntivo finito e completo; non necessita di ulteriori implementazioni aggiuntive, salvo l’adeguamento a specifici modelli aziendali. L’interfaccia, facile da comprendere e da utilizzare, riduce notevolmente la necessità di training.

Ogni soggetto può occupare “n” posizioni in organigramma.

All’interno del modulo aggiuntivo è possibile:
a) cambiare il ruolo di riferimento per eseguire simulazioni di spostamento.
b) Visualizzare i dati personali del soggetto;
c) Visualizzare l’intero repertorio delle competenze che il soggetto possiede;
d) Visualizzare le competenze possedute con le competenze richieste della posizione di organigramma in esame;
e) Visualizzare le caratteristiche personali del soggetto;
f) Visualizzare le competenze richieste a confronto con le competenze “potenziale”;
g) Visualizzare i Totali Ponderati – analisi delle singole competenze moltiplicate per il loro peso relativo all’analisi in corso;
h) Visualizzare lo storico formazione del soggetto in esame;
i) Visualizzare il curriculum del soggetto in esame;
j) Inserire e visualizzare i commenti del valutato; (moduli di H1WebEnterprise)
k) Inserire e visualizzare i commenti del valutatore; (moduli di H1WebEnterprise)
l) Modificare i valori delle competenze singole;
m) Visualizzare i corsi disponibili per la competenza selezionata – eventualmente iscrivere il soggetto al corso, o attività formativa, desiderata;
n) Estrarre i dati delle competenze in excel;
o) Stampare i valori visualizzati delle competenze;
p) Visualizzare lo storico di ciascuna competenza visualizzata;

La griglia di “analisi delle competenze” è provvista di filtri e raggruppamenti per migliorare e personalizzare la visualizzazione dei dati.

Ogni competenza ha un valore minimo richiesto ed un peso relativo alla posizione di riferimento.
Il sistema apre sempre la visualizzazione in relazione alla posizione selezionata in organigramma o alla posizione selezionata in anagrafica.

Questo modulo è indispensabile per poter avviare correttamente il modulo formazione ed il modulo piano delle carriere.