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Analytics Risorse Umane - Business Intelligence HR

 

Analytics risorse umane business intelligence HR ebc consulting

BI HR, una suite di report, cruscotti e analisi frutto di oltre 6 anni di lavoro ininterrotto su piattaforme come Qlik grazie alle continue richieste dei nostri client - la soluzione di Business Intelligence Hr di H1 Hrms è composta da oltre 100 report distinti sulle aree principali della gestione del personale, basata sui nostri data base ma collegabile anche ad altri sistemi e DB aziendali.

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Una serie di soluzioni di analisi immediatamente disponibili per avere sotto controllo l’intero mondo dei dati del personale.

 

 

L’import e l’integrazione dei dati amministrativi, contrattuali, economici, di presenza, di note spese e trasferte, di turnistica, di programmazione su commessa, di vendite ecc.ecc. all’interno del sistema Hr, quindi potendo incrociare tutti questi dati con i dati delle risorse umane intese come sviluppo e KPI, permette allo staff Hr dell’azienda di disporre in tempo reale di numerosi ambienti, tutti in relazione e confrontabili.

 

La sezione degli indicatori principali come assenteismo, FTE, turnover, andamenti retributivi, andamenti della valutazione, budget e costi…. Fanno parte del ricco repertorio di reportistica ed analisi già disponibili all’avvio.

Tutti i cruscotti HR, della BI HR di H1 Hrms, hanno un altissimo grado di personalizzazione, aumento dei campi, modifica grafici e griglie, filtri consecutivi, visualizzazione, clonazione di report per sperimentare nuove soluzioni, estrazione in excel ed in altri formati, grazie alla inimitabile forza di Qlik.

I dati storici sono sempre stai uno dei nostri migliori fattori distintivi, sia a livello di archiviazione corretta (non così scontata) sia per la visualizzazione ed interpretazione in fase di analisi. Tutte le parti principali del nostro data base sono state nel tempo predisposte ad una gestione completa della storicizzazione, come l’anagrafica, la parte economica, la parte contrattuale, la valutazione, la consegna dei materiali, l’organigramma e struttura organizzativa, i documenti.

L’accesso ai dati attuali oppure storici, oppure in mix, è quindi in tempo reale permettendo alla divisione HR di non perdere tempo in inutili ricerche di informazioni, controllo e aggregazione in quanto problemi già superati.

 

Tra i report più comuni con gli indicatori più richiesti abbiamo la distribuzione degli organici, l’FTE (calcolare il full time equivalent fte), la gestione obiettivi, l’incremento competenze, distribuzioni per età/studi/zona/divisione, anzianità, contratti, turnover, assunzioni, selezione, assenteismo, valutazione competenze, performance. Tutti i report hanno bookmarks molto ampi ed evoluti e consentono una navigazione davvero semplificata.

L’utente può anche costruire nuovi report HR secondo le proprie esigenze, grazie alla possibilità di aggiungere campi di modificare quelli presenti, di clonare un report ed effettuare sperimentazioni.

Gestionale H1 Hrms modulo base

Gestione del Personale con Software HR H1 Hrms

Sistemi e modelli per la divisione HR

Gestione Note Spese e trasferte integrato ad H1 Hrms

 

Per la pianificazione e gestione delle note spese del personale abbiamo integrato i nostri sistemi con i software di EBC Consulting - Zucchetti Spa

Il modulo di Gestione Nota Spese governa e semplifica una delle attività più complessa ed onerosa dell’amministrazione ed organizzazione del personale, con continui risvolti finanziari, legislativi, contrattuali e di geo localizzazione, per non parlare degli aspetti economici e di fornitura contanti al personale in missione.

 

Sistema di Gestione Note Spese

Il sistema consente al collaboratore in missione di registrare con pochissimi clic tutte le attività di spesa e viaggio.

Anche in questo caso la semplicità diventa la vera semplificazione indispensabile per riuscire a coprire l’intero processo, riducendo esponenzialmente tutte le attività amministrative a valle delle registrazioni dell’utente.

L’integrazione con H1 Hrms consente di distribuire i dati anagrafici e di recuperare, se necessario all’interno del sistema Hr alcune informazioni economiche per analisi e confronti evoluti.

 

Gestione dei vari parametri della nota spesa, alcuni esempi:

  1. Natura;
  2. Data;
  3. Competenza;
  4. Importo;
  5. Nota;
  6. Chilometri percorsi con una vettura e valorizzarli automaticamente secondo una tariffa predefinita;
  7. Indennità dirette ed indirette / Buoni Pasto;
  8. Modalità di pagamento: prepagato, contanti, carta di credito;
  9. Inserimento di ospiti e/o colleghi (ristorante) nel rispetto elle politiche di nota spesa definite aziendalmente e controllate dal software - travel policy;
  10. Sistema di allega documenti: ricevute, fatture e giustificativi;
  11. Multi valuta, gestione degli anticipi, dei cambi valuta, dei resi a fine trasferta, gestione delle conversioni tra valuta locale e di origine.

Gestionale H1 Hrms modulo base

Gestione del Personale con Software HR H1 Hrms

Sistemi e modelli per la divisione HR

Modulo Valutazione del Personale

 

 

H1 Hrms, grazie al modulo di Valutazione del Personale, consente una completa pianificazione delle attività di valutazione, tramite alcune specifiche sezioni, come:

  1. Gestione dell’MBO;
  2. Sistema di progettazione della formazione – chi valuta chi – è possibile scegliere tra numerose modalità di valutazione, 360, bottonUp, gerarchica, per gruppi, libera, copia da altra valutazione…ecc.ecc.
  3. Valutazione di prestazioni e competenze;
  4. Gestione delle scale degli indicatori comportamentali di valutazione;
  5. Possibilità di auto inserimento parametri, come per esempio gli obiettivi inseriti dal responsabile al coordinato;
  6. Distribuzione delle schede di valutazione on web, con grafica e composizioni estremamente semplificati destinati anche ad un utente ad accesso saltuario, come chi esprime delle valutazioni che spesso accede alla sezione una o due volta all’anno;
  7. Raccolta automatica dei dati ed analisi degli stessi all’interno di specifici grafici, report e sezioni della Business Intelligence Hr.

 

Tutti i vecchi sistemi di valutazione cartacei oppure a “file allegati” sono quindi superati e il momento della valutazione aziendale diventa molto meno sgradevole. Le pagine web dedicate hanno caratteristiche di semplicità visiva e sono studiate appositamente per indurre il soggetto ad esprimere la sua valutazione, eseguire modifiche, leggere storici e capire cosa fare anche con accessi saltuari.

 

Il modulo di Valutazione Personale riesce ad oggi a recepire tutti i modelli di valutazione fino ad oggi incontrati. Tuttavia continuiamo a sviluppare nuovi dettagli e nuovi processi frutto di specifiche abitudini e modalità dei nostri clienti.

In caso di ulteriori esigenze EBC Consulting è comunque sempre in grado di attivarsi con modifiche profonde del sistema.

 

Il modulo di Valutazione Personale ed il modulo Base di H1 Hrms consentono di gestire:

Job analysis, studio della posizione lavorativa, individuazione e determinazione delle conoscenze, competenze, caratteristiche ed attitudini  necessarie per ricoprire la posizione.

Job description, descrizione dei compiti previsti dalla mansione, mansionario, competenze, caratteristiche ed abilità previste.

Job evaluation, confronto strutturato e ponderato (quindi anche con l’impiego di “pesatura delle condizioni in esame”) tra le condizioni complessive di posizione richieste e le condizioni complessive del soggetto.

Gestione del Personale con Software HR H1 Hrms

Sistemi e modelli per la divisione HR

Simulazioni delle strutture organizzative, organigrammi,  con H1 Hrms

Una delle attività più importanti legate alla gestione aziendale è costituita dalle valutazioni relative alle variazioni della struttura organizzativa.

 

Queste valutazioni si rivelano indispensabili in casi come:

  • Turnover del personale
  • Job rotation
  • Modifiche nella definizione di ruoli e posizioni
  • Valutazioni delle posizioni
  • Acquisizioni e modifiche della struttura societaria
  • Ridefinizione di linee gerarchiche

Il modulo organigramma presente in H1 Hrms permette di mappare tutte le posizioni aziendali e le persone che le occupano, tracciandone le variazioni e gli spostamenti e storicizzando quindi sia l'evoluzione della struttura organizzativa che lo sviluppo di carriera delle risorse umane coinvolte.

Organigramma del personale 

Ogni installazione di H1 Hrms prevede inoltre un ambiente di test, identico in tutto e per tutto all'ambiente operativo di produzione - disponibile per tutta la durata dell'utilizzo del sistema mediante il quale poter effettuare prove e simulazioni: questo ambiente risulta fondamentale nel caso si intenda effettuare delle simulazioni o delle valutazioni relativamente ai possibili sviluppi organizzativi delle decisioni prese.

 

Agendo sull'ambiente di test infatti è possibile andare a modificare una copia esatta dell'organigramma, con le stesse funzionalità di quello ufficiale di produzione, creando lo scenario ipotetico che si intende valutare senza andare ad intaccare i dati che si stanno gestendo nella quotidianità di utilizzo del gestionale.

 

Grazie alle funzionalità di esportazione dell'organigramma inoltre è possibile salvare un'immagine della simulazione effettuata o una mappatura delle posizioni su foglio Excel potendole confrontare con altre simulazioni o altre tipologie di valutazione.

Il sistema quindi consente di simulare facilmente le variabili di struttura organizzativa aziendale e delle relative risorse umane associate.

H1 HRMS DESCRIZIONE

Gestione del Personale con Software HR H1 Hrms

Sistemi e modelli per la divisione HR

Analisi delle sostituzioni del personale per ferie spostamenti ed assenze improvvise

 

Gli interventi urgenti e programmati per la sostituzione del personale in seguito ad assenze programmate o improvvise, come malattie, scioperi e spostamenti possono essere supportati dai nostri sistemi di analisi, la Business Intelligence Hr per la sostituzione e le tavole di rimpiazzo – indispensabili nelle organizzazioni con oltre 150 / 200 soggetti attivi.

 

La Business Intelligence Hr per la sostituzione supporta gli addetti HR e i referenti incaricati nella individuazione di chi, all’interno della organizzazione, possiede le caratteristiche, competenze, condizioni di sicurezza e disponibilità del soggetto da sostituire.

 

 

Le Tavole di Rimpiazzo invece consentono una visione immediata dei soggetti che possiedono, completamente o parzialmente, le competenze ed attività di posizione rispetto al punto di organigramma rimasto scoperto.

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