SOFTWARE GESTIONE AMMINISTRATIVA E PROVVIGIONALE

AGENTI DI COMMERCIO E VENDITORI

GESAGE  

 

Software per la gestione amministrativa e provvigionale degli agenti di commercio, agenti rappresentanti  e venditori indiretti.

Collaborativo, flessibile e potente, GesAge è la soluzione appositamente pensata per l'assolvimento di tutti gli adempimenti contributivi, amministrativi e fiscali, degli agenti, a carico delle case mandanti. 

Certificazione ritenute d'acconto:

Ultima novità introdotta: Entro il 28 febbraio di ogni anno successivo, ad ogni lavoratore autonomo al quale si sono effettuati pagamenti l'anno precedente è obbligatorio inviare una certificazione indicante l'avvenuto pagamento dei compensi e la trattenuta effettuata. Gestione Agenti GESAGE ha disponibile la funzionalità per stampare e-o inviare via MAIL il modulo per la ‘certificazione dei compensi e delle provvigioni assoggettati a ritenuta d’acconto’.

Calcoli contributivi degli agenti - Calcoli delle provvigioni degli agenti - Report sugli agenti  

Gestione del personale in azienda   Gestione risorse umane

 

Software calcolo provvigioni agenti di commercio e venditori

 

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Sistema software completo per la gestione amministrativa degli agenti con particolare riguardo all'osservanza di quanto richiesto dagli obblighi fiscali e dagli istituti di categoria.

  

Il sistema Gesage è integrato con H1 Hrms per la gestione delle risorse umane in azienda.

 

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NEL DETTAGLIO:

L'obiettivo che Gestione Agenti Web (GesAge) ha conseguito è quello di consentire agli Studi di Consulenza del Lavoro ed alle Amministrazioni del Personale (quindi ogni Azienda che abbia un rapporto con Agenti di Commercio) una facile e completa gestione amministrativa degli agenti e rappresentanti per l'assolvimento di tutti gli adempimenti a carico delle case mandanti  amministrativi, contributivi Enasarco e fiscali).

 

GesAge è stato pensato e sviluppato garantendo all'utente un'assoluta semplicità d'uso, così da renderlo utilizzabile anche da chi non è a conoscenza della normativa che regolamenta tale gestione.

 

GesAge è una soluzione specifica anche per la gestione amministrativa delle provvigioni.

 

Consente di gestire la liquidazione dei compensi, anche diversi dalle provvigioni stesse (premi, spese, integrazioni, ecc) sia nella forma di acconto sia di spettanze e, conseguentemente elabora i dati pertinenti i contributi ENASARCO e FiRR. Una funzione specifica consente di gestire i pagamenti e stampare gli estratti conto.

 

Inoltre, automaticamente si calcolano e gestiscono L'INDENNITA' SUPPLETTIVA DI CLIENTELA e L'INDENNITA' DI PREAVVISO, nel rispetto stabilito dalle normative contrattuali.

 

E' possibile elaborare informazioni di tipo statistico ed utilizzare alcune funzioni di servizio per specifiche necessità (simulazioni per calcolo giorni di preavviso, indennità di preavviso, stampa agenti cessati, ecc.).

 

Tutte le operazioni di tipo contabile generano automaticamente le relative prime note per l'aggiornamento del sistema contabile amministrativo. GesAge può essere Integrato con i più diffusi sistemi ERP.

 

 

 

>> PERCHÉ UTILIZARE GESTIONE AGENTI WEB

 

• Risparmio di tempo (i calcoli per i conteggi di natura fiscali sono completamente
  automatizzati)

• Semplicità di gestione (interfaccia User Friendly che facilità e semplifica la gestione)
• Collegamento automatico al sistema ERP in uso (automatizza la registrazione di tutti i flussi
  contabili, amministrativi ed anagrafici)

• Fiscalmente attendibile (sempre aggiornato alle nuove disposizioni di legge)
• Archiviazione storica e reperibilità delle informazioni (analisi e statistiche sempredisponibili)

• Tecnologia Web Based (Gruppi di Aziende: utilizzo in remoto. Alte prestazioni e sicurezza)

   

GESTIONE DATI ANAGRAFICI (collegato con H1 Hrms)

 

 

> CALCOLO DELLE PROVVIGIONI

 

• Possibilità di inserire parametri per il calcolo delle provvigioni a Data Incasso, Data Fattura e Data Scadenza.
• Set up parametrico per consentire il calcolo delle provvigioni incrociando Cat. Cliente, Cod. Articolo, Fascia di Sconto, Periodo di Validità. per Agente e CapoArea.
• Definizione di Provvigioni in percentuale o per importo.
• Le provvigioni possono naturalmente essere inserite nel sistema attraverso procedure di caricamento da software esterni o addirittura manualmente.

 

 

 

> CALCOLI CONTRIBUTIVI

 

• Definizione dei periodi di versamento dei contributi (ENASARCO - FiRR).
• Gestione dei contributi ENASARCO e del Fondo FiRR.
• Indennità suppletiva di clientela e indennità di preavviso.
• Possibilità di inserire movimenti correttivi sulle provvigioni e gestire premi.

 

> GESTIONE DI NOTE AGENTI E CONVERSIONE AUTOMATICA

 

IN FATTURA

 

GesAge produce l'auto fattura agente e consente l?invio attraverso e-mail del documento.

 

 

> ANALISI STATISTICHE E REPORT RIEPILOGATIVI

 

Per ogni agente può essere richiesta la situazione storica relativa ad anni precedenti senza alcuna limitazione.

 

 

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> FUNZIONI DI SERVIZIO

 

 

MODULI BASE

• Anagrafiche: import/export dati ANAGRAFICI dal/nel sistema contabile/gestionale ERP
• Work flow fattura agente
• Modalità inserimento semplificato
• Quote fiscali
• Calcolo delle provvigioni
• Stampa massiva auto-fatture Agente, ed invio massivo via posta elettronica
• Consolida trimestre
• Calcolo contributi: export report statistici/riepilogativi in MS Excel

(Enasarco, FiRR, Report certificazione: Firr, Indennità Suppletiva di clientela, Indennità     meritocratica, Indennità mancato preavviso, Cessazione rapporto, Ulteriore Indennità suppletiva, Patto di non concorrenza)

 

• Statistiche
• Procedure contabili: import/export dati contabili (dati ENASARCO, FIRR, FATTURE
  AGENTE ecc.) dal/nel sistema contabile / gestionale ERP in uso

 

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MODULI OPZIONALI

 

• File P.G.D. (Esportazione file GRANDI DITTE)
• Dichiarazione fondo Enasarco
• Integrazione altri sistemi
• Stop & go del servizio on demand
• Controllo accessi/file di log a livello di singolo utente; trace delle connessioni. 

 

 

 

>> LA STRUTTURA DELL'APPLICATIVO

 

 

TABELLE DI SISTEMA:

Contengono le informazioni necessarie per la
definizione della struttura (società, divisioni, linee,
centri di costo, ) e delle regole (Massimali/Minimali
Enasarco, regole per il conteggio del FIRR ed
indennità di fine rapporto, causali di contabilità,
valute e cambi, codici IVA, banche, condizioni
di pagamento) aziendali.

 

TABELLE ANAGRAFICHE:

In questi archivi sono previste tutte le informazioni specializzate per una gestione completa del

rapporto d'genzia.

 

ANAGRAFICA AGENTI/PROCACCIATORI

Identificazione PluriMandatario, MonoMandatario, Esclusivista

Persona Fisica / Società di Capitali / Società di Persone

Data d'nizio e fine attività.

Zona, Codice Agente Generale.

Nazione/Contratto di riferimento

Matricola Enasarco, N° iscrizione Ruolo Agenti

 

ANAGRAFICA CLIENTI

Dati anagrafici (% provvigione)

Condizioni speciali

Listino commerciale

 

ANAGRAFICA ARTICOLI

Dati anagrafici (% provvigione)

Condizioni speciali

Listino commerciale

 

ANAGRAFICA VALUTE

Cambi

 

ANAGRAFICA PAGAMENTI

? Modalità di pagamento

? Termini di pagamento

 

ANAGRAFICHE DOCUMENTI

Ordini Cliente

Proposte Fatture

Archivio Proposte Fatture

Fatture

 

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ALCUNE REFERENZE:

Azienda	Settore	Agenti gestiti
Fastweb	telecomunicazioni	2000
Vodafone	telecomunicazioni	1500
ING Direct (Arancio Net )	bancario	200
ENI   Agip	petrolifero	300
Antonveneta- Ambro Bank	bancario	10
Bancapulia (ADECCO)	servizi  bancari	30
British Petrol	lubrificanti	170
Dade Behring Spa	farmaceutica	20
Editoriale Larianna	editoria	4
GammaItalia (Imab Group)	arredamento	6
IMQ Spa	certificatori	6
Allied Domeq	vini e liquori	50
H3g	telecomunicazioni	300
Phone&Go	viaggi e vacanze	10

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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