Software gestione paghe e stipendi del personale

Software per i costi e l'analisi nella gestione delle risorse umane

Hit Spa - Gestione paghe e stipendi - partner di EBC Consulting - Grazie all'esperienza acquisita nel corso degli anni lavorando a stretto contatto con aziende che fanno del controllo di gestione un punto di forza, è stata realizzata una soluzione completa in ambito risorse umane.

Con questa è possibile gestire tutto il ciclo di vita dei dati che entrano nel programma paghe e successivamente escono, alimentando il controllo di gestione e la contabilità.

La granularità dell'analisi è mensile; il data base è pluriennale.

Controllo di gestione per i costi del personale (COA)

L'analisi in questo caso viene fatta a livello di costi del personale.
Viene calcolato il costo totale del mese per ogni persona in forza e memorizzato sul data warehouse ACTUAL dei costi; analogamente si calcola il costo relativo al BUDGET dell'anno di calcolo.
La produzione del data warehouse del BUDGET è massiva e viene operata una volta l'anno.
Il costo così ottenuto è un costo totale per singola persona, che poi viene diviso per singoli stabilimenti, sedi di lavoro, centri di costo.

La funzione BUDGET è identica a quella ACTUAL però sviluppata sui costi previsti e sulle assegnazioni di ore previste per stabilimento, lavorazione o quant'altro.
Il modulo di BI permette l'analisi ed il confronto tra i costi previsti e quelli realizzati permettendo indagini sulla formazione dei costi per rispondere a domande del tipo: dove si formano i costi?, perchè si sono formati?

Il FORECAST viene costruito basandosi sulla situazione ACTUAL storicizzata e sulla costruzione di un nuovo BUDGET relativo al mese di indagine scelto.

 Altre integrazioni

Per le aziende più grandi e organizzate, dove è presente un ufficio Risorse Umane, è stato realizzato un software di "scambio dati" tra il database del programma paghe e quello di gestione delle risorse umane, permettendo di ridurre drasticamente i tempi di trasferimento delle informazioni.

Personalizzazioni e assistenza

Questa soluzione software è totalmente personalizzabile sulle esigenze aziendali, anche con lo sviluppo di procedure ad hoc.
Vengono seguiti tutti gli aspetti gestionali e di formazione del personale che dovrà utilizzare questo programma; l'assistenza è costante e puntuale tramite telefono, e-mail, call-center gratuito.

In definitiva, perchè scegliere questa soluzione?

Controllare significa condurre l'azienda avendo un costante riferimento agli obiettivi da conseguire.

Con questa soluzione per il controllo di gestione organico e costi del personale si ottengono i costi reali: dati precisi sui quali prendere decisioni importanti per condurre con successo ed efficacia un impresa.

In qualsiasi momento si potrà:

• avere le informazioni necessarie per la predisposizione del Budget indicando le variazioni organizzative prevedibili (Passaggi di livello, qualifica, sede, ecc.) e quello solo ipotizzabili come gli eventi (maternità, ferie, straordinari, ecc.)
• pianificare le nuove assunzioni, inserendo un'anagrafica per ogni mansione e potendo definire il numero di dipendenti da assumere con la specifica mansione
• elaborare il Budget partendo dalle pianificazioni e utilizzando lo stesso motore di calcolo dell'elaborazione dei cedolini, produrre i dati necessari alla definizione del Budget con precisione e semplicità
• esporre ed aggregare i dati gestionali secondo specifiche necessit

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Il sistema di Gestione Paghe e Stipendi di Hit Spa è integrato con il sistema H1 Hrms, per la gestione associata dei valori economici del personale.

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