ebcconsulting

SOFTWARE ARCHIVIAZIONE ELETTRONICA DOCUMENTI DEL PERSONALE

 

 

I dati e i documenti del personale sono informazioni sensibili che obbligano l'azienda ad assicurare una gestione e un accesso controllati, che rispondano ai criteri delle Privacy. 

 

Conservare_documenti_ufficio_personale_con_H1_hrms_descrizione_campi

Software per conservare i DOCUMENTI DELL'UFFICIO PERSONALE

Software gestione ed archiviazione documentale delle RISORSE UMANE 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Il data base pensa alla gestione INTERNA dei file, evitando la gestione per cartelle di File System sicuramente meno sicura e meno performante nella ricerca. 

 

 Un sistema di scadenze, evidenziato con messaggi di alert, permette la riduzione di possibili eventuli dimenticanze.  

 

Archiviazione elettronica documenti del personale come supporto alla Direzione Hr dell'azienda nell'ambito di H1 Hrms per la gestione integrata del personale. Conservare i documenti dell'ufficio Personale con H1 Hrms

 

 

 

H1 Hrms provvede ad utilizzare una archiviazione all'interno di un data base SQL  con accesso regolato dal sistema controllo utenti ed accessi e direttamente collegato all'anagrafica del personale.

 

 Archiviazione Documenti e Gestione Documentale del Personale - La Cartella del Dipendente

 

Software archiviazione elettronica documenti del personale

Software archiviazione elettronica documenti del personale, H1 Hrms,  permette alla Direzione Risorse Umane di strutturare e gestire facilmente i seguenti documenti: 

1 - scheda personale

2 - curriculum

3 - certificati ed attestazioni

4 - buste paga, cedolini

5 - documenti del personale

6 - certificati medici

7 - attestati e diplomi del personale

8 - patenti e abilitazioni dei dipendenti

9 - modelli predefiniti con stampa unione da anagrafica ed archiviazione diretta

10 - documenti relativi alla valutazione del personale

11- documenti dell'MBO

 

 

12 - check list assunzioni e dimissioni del personale

 

13 - matrici di rimpiazzo e di responsabilità da archiviazione come richiesto dalle norme sulla qualità

14 - regolamenti aziendali firmati dal personale

15 - job description e mansionari del personale - distribuiti e da distribuire

 

16 - giustificativi di consegna materiale firmati dal personale 

... ecc. ecc.

 

 

 

Il sistema gestisce, inoltre, le eventuali scadenze dei documenti del personale con pormemoria attivo e passivo verso i soggetti interessati alla gestione della scadenza. 

La consultazione della documentazione del personale diventa semplice e immediata eliminando le ricerche in archivi diversi, potendo usufruire di sistemi di Information retrieval, o ricerca testuale nei documenti,  avendo a disposizione una sezione riservata ad ogni singolo dipendente o collaboratore, gestita direttamente dal data base SQL  e collegata all'anagrafica del personale.


Il portale del personale consente inoltre la condivisione con l'intera popolazione aziendale, a diversi livelli di accesso e attività, così da disporre di un sistema condiviso, sicuro e personalizzabile. Il sistema H1 WebEnterprise consente infatti di attivare il portale del personale disponibile per ogni collaboratore abilitato.

 

Software archiviazione elettronica documenti del personale H1 Hrms può essere direttamente collegata alle procedure paghe oppure può essere popolato inserendo i documenti in formato elettronico provenienti dall'esterno o da altre procedure software.

Firma Digitale Grafometrica del personale per i documenti delle Risorse Umane

H1 Hrms  organizza i documenti per dipendente e/o collaboratore, con data, titolo, note e specifiche eventuali.


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Cerca nel sito

Seguici

EBCconsultingRisorseUmane109404887866736175696EBCConsultingHRcompany/ebc-consulting

Ultime notizie

IMAGE Social Hr, sempre più “desiderato” dalle aziende!
Lunedì, 17 Luglio 2017
  Social Hr sempre più “desiderato” dalle aziende!   Negli ultimi 18 mesi abbiamo incontrato oltre 130 aziende in... Read More...
LA GESTIONE DELLE RISORSE UMANE DIVENTA SOCIAL HR
Mercoledì, 07 Giugno 2017
  La gestione delle Risorse Umane diventa Social HR     Finalmente sempre più spesso le Direzioni del Personale chiedono... Read More...
Le nuove norme MIFID2 per le risorse umane
Giovedì, 25 Maggio 2017
  La Direzione del Personale è direttamente coinvolta nella gestione delle risorse umane in relazione alle nuove norme MIFID2 per il... Read More...
IMAGE Analisi Quotidiana del Clima Aziendale
Venerdì, 21 Aprile 2017
ANALISI CONTINUA DEL CLIMA ORGANIZZATIVO AZIENDALE     Non serve più attendere la rilevazione annuale del Clima Organizzativo per... Read More...
Nuove competenze del personale ricercate sul mercato del lavoro
Venerdì, 02 Dicembre 2016
Nuove competenze del personale ricercate sul mercato del lavoro (e dentro l’azienda). Contemporaneamente all’avvio della Industry 4.0 i... Read More...
Facebook at Work per le risorse umane – Industry 4.0
Mercoledì, 12 Ottobre 2016
Facebook at Work per le risorse umane – Industry 4.0 Il mondo delle HR sta vivendo in questi ultimi anni una rivoluzione, la declinazione su... Read More...
IMAGE Portale Welfare Interattivo
Venerdì, 27 Maggio 2016
Portale Welfare Interattivo La nuova sfida del Welfare nel 2016 e le soluzioni per svilupparlo in modo innovativo all’interno delle Aziende.... Read More...
IMAGE Fondi per progetti in area risorse umane
Lunedì, 04 Aprile 2016
Fondirigenti finanzia la digitalizzazione delle HR   L'avviso 1/2016 si pone l'obiettivo di "Supportare lo sviluppo della managerialità e... Read More...

Il sito EBC Consulting utilizza i cookies, anche di terze parti, per migliorare la tua esperienza di navigazione. Chiudendo questo banner acconsenti al loro utilizzo, se vuoi saperne di più o negarne il consenso segui le istruzioni presenti alla sezione cookie di questo sito.