Valutazione risultati della formazione sul personale
Quando si parla di Analisi e Valutazione dei Risultati della Formazione, oppure dei risultati di un evento formativo, ci si riferisce prevalentemente all’individuazione dei cambiamenti intervenuti nei partecipanti ad una attività formativa. Sia essa un affiancamento, un corso in aula, un seminario, una attività di e-learning, dal momento della conclusione della formazione, è importante verificare il miglioramento (si spera non il peggioramento) di competenze, conoscenze e capacità in generale.
Obiettivo di tutte le Direzioni del Personale è sicuramente valutare sia le esigenze formative del personale, i fabbisogni formativi, ma anche i Risultati della Formazione.
L’Analisi e la Valutazione dei Risultati della Formazione possono essere supportati da sistemi software appositamente studiati per l’area Risorse Umane.
Il sistema H1 Hrms consente di accedere a numerose sezioni distinte, tutte concorrenti all’Analisi e alla Valutazione dei Risultati della Formazione in Azienda.
H1 Hrms – software su data base SQL – sistema in grado di gestire tutti i dati delle risorse umane, potendo quindi, all’interno del proprio DWH, registrare le modifiche e gli andamenti generati dalle attività formative.
Il modulo GESTIONE DELLA FORMAZIONE di H1 Hrms, un modulo specifico per la programmazione e la gestione delle attività formative, è in grado di registrare i valori di partenza del personale ed i valori raggiunti, potendo quindi supportare le analisi dei Risultati della Formazione.
H1 Web Enterprise, per la condivisione delle informazioni e dei processi del personale, la valutazione delle competenze, e la distribuzione a tutto il personale dei vari processi legati alla valutazione delle risorse umane.
Business Intelligence Hr QlikView per l’analisi dei risultati della formazione in modo aggregato e multidimensionale, valutando tutti i dati presenti nel data base di H1 hrms.
H1 WebQuest per la somministrazione dei questionari pre, durante e post formazione, sia al personale docente sia al personale discente.
Le fasi per l'Analisi dei Risultati della Formazione sono varie e le principali domande che un Direttore delle Risorse Umane deve dare una risposta sono:
- In che cosa sono cambiati i partecipanti all’attività formativa?
- Il cambiamento rilevato è quantificabile? Se si in che modo possiamo quantificarlo?
- L’attività formativa quanto è stata efficace, quanto ha reso se confrontata con il suo costo generale?
- L’andamento di crescita del personale è costante? L’attività formativa ha contribuito a sostenere l’andamento di crescita del singolo soggetto, del suo reparto e dell’intera struttura?
Grazie ai sistemi software del gruppo H1 la Direzione del Personale riesce a sfruttare al massimo tutti i dati e tutti gli indicatori. Per esempio potrà essere possibile analizzare l’andamento delle competenze con il costo sostenuto dall’azienda per la formazione, del singolo o del gruppo.
Le attività formative progettate e gestite da H1 Hrms Modulo Gestione della Formazione genereranno numerosi indicatori indispensabili alle valutazioni dei Risultati della Formazione stessa. Cercare di analizzare i risultati della formazione senza specifici software è praticamente impossibile e comunque estremamente complesso.
Per esempio la Business Intelligence HR QlikView di H1 permette di valutare anche eventuali indicatori NEGATIVI, per esempio costi raggiunti a fronte di nessun incremento di competenze e conoscenze del personale.
