H1 SEL - Gestione del processo di recruiting e selezione del personale  

VERSIONE AZIENDE

Recruiting & Selection - H1 Sel

EBC Consulting ha maturato circa 19 anni di esperienza nella gestione dei processi di Recruitment e Selezione personale.

I processi H1Sel di Pubblicazione annunci on web, Reclutamento on web, Ricerca nel data base, Selezione e gestione dei processi del Progetto di Ricerca si basano su oltre 10 anni di esperienza all’interno di organizzazioni diversificate, per l’informatizzazione dell’intero flusso;  attualmente in grado di soddisfare le esigenze di qualsiasi tipo di azienda.

Sezioni principali

·  Anagrafica candidati  (Data base proprietà del cliente anche in caso di utilizzo in modalità ASP)

·  Anagrafica Clienti Interni

·  Gestione del progetto di ricerca, del colloquio e delle presentazioni

·  Motore di ricerca standard + ricerca per keyword (information retrieval su tutti i documenti)

·  Pubblicazione Annunci sul sito aziendale

·  Pubblicazione Form di auto candidatura (personalizzabile in base alla ricerca specifica)

·  Sezione Lavora con Noi all’interno del sito aziendale

·  Sezione My Area del candidato

·  Multiposting – pubblicazioni contemporanee su vari siti di recruiting (disponibile  a  settembre  2008)

·  Multisend – invio comunicazioni multiple (SMS – email) a candidati

·  Controllo CV Pervenuti – controllo dei cv pervenuti in base ai progetti di ricerca attivati

·  Gestione dei progetti di ricerca per Managers di divisione – visualizzazione dei progetti di ricerca da parte dei manager aziendali referenti del progetto di ricerca

·  Gestione Società di Consulenza concorrenti alle selezioni – gestione anagrafica società di consulenza esterna incaricate di gestire  un progetto di ricerca

·  Vacancy Request – apertura di commesse da parte dei Managers di divisione in attesa di approvazione e gestione

·  Reports, statistiche ed analisi dedicate all’area Recruiting & Selection

·  Test e Questionari per le attività di preselezione, recruinting e selezione

·  Richieste interne e Mobilità interna – gestione delle richieste interne in merito agli spostamenti. Registrazione dei vari ruoli “potenziali e/o desiderati”

·  Screening Automatico CV pervenuti – in base alle caratteristiche del progetto di ricerca, creazione di una graduatoria e visualizzazione facilitata. (disponibile  a  settembre  2008)

I selezionatori dell’azienda condividono con il personale interno, generalmente i Manager aziendali referenti delle selezioni, tutti i progetti di ricerca e ricevono da questi ultimi i vari commenti sui candidati presentati.

H1 Sel Web Aziende permette di gestire le attività tra l’azienda e le società di consulenza esterne che intervengono (anche parzialmente) nel progetto di ricerca.

H1 SEL VERSIONE AZIENDE consente di gestire:

MODULO BASE H1 SEL versione AZIENDE

Anagrafica candidati – curriculum completo.
Anagrafica clienti interni - divisioni aziendali.
Gestione completa commesse/progetti di ricerca, e iter di selezione.
Motore di ricerca candidati.
Attachment file ai curriculum (doc, foto, PDF, mail, etc.).
Archiviazione ottica dei CV ed elaborazione immagine.

Registrazione automatica storico ed eventi candidati e clienti.
Valutazione candidati  e competenze – griglia di valutazione.
Gestione completa del colloquio e check list di controllo.
Gestione dei ruoli e delle job description.

Report,  statistiche, supervisor, esportazione dati, sezionamento sistema.
Mail-merge - produzione di mail/lettere/SMS a gruppi di candidati.
Produzione automatica relazione di presentazione candidato.

Visualizzazione e controllo candidati in commessa, visione aggregata.

Modulo ultimi CV pervenuti.

Il modulo Ultimi CV Pervenuti consente una immediata visualizzazione degli ultimi Cv pervenuti nel sistema e collegati ai progetti di ricerca attivi, in base al ruolo ricercato, all'area del ruolo ricercato e alla ultima query impostata nel progetto dal selezionatore

Agenda
Il modulo agenda permette ad ogni selezionatore di avere una agenda personale, la gestione degli spazi condivisi, messaggi in promemoria, la registrazione automatica degli eventi e dei colloqui dalla gestione ricerche, visione dei candidati associati al selezionatore e relativi tempi trascorsi e la situazione candidati generale (importante strumento di verifica generale delle attività personali);

Modulo Normaziende
Il modulo normaziende permette di "normalizzare" i nomi delle aziende inserite all'interno del form di auto candidatura dai candidati in quanto non presi da tabella. Un semplice sistema consente una veloce manutenzione dei dati, comunque non indispensabile.

MODULI AGGIUNTIVI OPZIONALI - DESCRIZIONE

Archiviazione veloce
Il modulo archiviazione veloce permette di avere in una unica videata tutti i dati importanti da archiviare assieme all’immagine ottica, calcolare dei tempi di archiviazione, associare un CV ad un annuncio, evidenziare i ruoli non certi, associare le competenze del primo ruolo inserito al candidato.

Archiviazione Cv superveloce
Il modulo permette di inserire pochi dati dei candidati pervenuti: nome, cognome ed indirizzo e-mail. Il sistema provvederà ad inviare al candidato, tramite e-mail, un messaggio invitandolo ad una compilazione più completa del proprio CV, tramite il form di autocandidatura internet. Un pannello specifico permette il controllo delle operazioni e degli invii.

Archiviazione CV da Outlook
Il modulo permette di archiviare direttamente i CV pervenuti tramite posta elettronica, Outlook, tramite la compilazione rapida dell’inserimento veloce (ridotto). Il sistema provvede all’inserimento ed al collegamento dei file allegati dal candidato, evitando tale operazione al personale dedicato.

Visione aggregata relazioni soggetti
Il modulo permette di visualizzare immediatamente in una unica pagina tutti i dati principali e le relazioni di un soggetto. Dati anagrafici, competenze, esperienze, ruoli, storico.

Form web di autocandidatura
Il form di autocandidatura consente l’auto-digitazione del CV da parte dei candidati e l’inserimento di un file (curriculum). Le tabelle di H1 SEL sono direttamente collegate con il form e si aggiornano automaticamente.  Per l’aggiornamento dei dati in archivio è necessario installare il modulo RE-MAIL. All’interno del sito http://www.ebcconsulting.com/ alla sezione “inserimento CV on line” è possibile vedere la versione standard del form il quale può essere colorato con lo stesso foglio di stile del sito internet del cliente.
Sistema controllo omonimie da Form di autocandidatura. Il sistema di controllo omonimie dal form di autocandidatura  permette di impostare un tempo limite minimo entro il quale un candidato che inserisce per la seconda volta il proprio CV non viene accettato. Nel caso in cui il tempo minimo sia stato superato viene inteso come aggiornamento e di fatto si aggiornano i dati. I dati inseriti dai selezionatori non vengono mostrati al candidato e non possono essere variati o cancellati.

Form web annunci
Consente di pubblicare direttamente sul web, all’interno del proprio sito internet, gli annunci di ricerca personale. Le modifiche sono direttamente eseguibili dall’utente in H1 Sel. I candidati che accedono alla sezione e rispondono ad un annuncio entrano direttamente nel data base e vengono associati alla commessa di riferimento.
La tecnologia con cui è stato realizzato il modulo si basa su ISAPI in Microsoft Internet Information Server. Il modulo accede direttamente al database di H1, quindi necessita di un collegamento in rete locale o di un IP visibile da internet su cui poter applicare regole di accesso personalizzate. E’ comunque possibile redirezionare la sezione del sito aziendale, dedicata agli annunci, sul server web predisposto a tale funzione. Siamo disponibili a qualsiasi consulenza per le seguenti impostazioni o proposte di soluzioni personalizzate per il cliente.

Annunci (interno)
Il modulo annunci permette la produzione e gestione degli annunci, la gestione delle pubblicazioni, l’associazione dei CV ad annunci, il calcolo dei costi, la visione separata dei CV provenienti da annunci specifici, l’inserimento dei listini, il calcolo immediato dei guadagni prodotti, l’associazione tra annuncio e commessa di ricercate. Gestione annunci da visualizzare su internet (se presente il  Form di pubblicazione annunci).

Sistema ricerca testuale
Il modulo di ricerca testuale, che utilizza tecniche di information retrieval, permette di effettuare ricerche testuali all’interno di tutti i file di testo collegati al candidato, nonché all’interno del file in formato word relativo al curriculum allegato; consente inoltre ricerche testuali all’interno delle note interne del soggetto. La ricerca testuale si abbina ai criteri impostati per la ricerca nell’ambito della stessa query.

Sistema automatico cortesia candidati

Il Sistema cortesia candidati automatico permette di predefinire attività di invio materiale, posta elettronica, in seguito ad eventi particolari accaduti al candidato. Generalmente utilizzato per il primo ringraziamento in seguito all’arrivo del CV all’interno del data base.  

H1 Sel OLAP Business intelligence e Qlik View
Il modulo permette di visualizzare i dati presenti nel data base e importanti per eseguire analisi e confronti con la modalità OLAP. È possibile eseguire spostamenti di colonne e di righe, oltre che all’applicazione di numerose nuove formule.

Statistiche di commessa
Il modulo permette di visualizzare in una unica videata tutti i dati relativi alla commessa di ricerca ( o progetto) da presentare come consuntivo. È possibile visualizzare il numero di risposte da annunci, il numero di candidati visti e colloquiati, il numero di candidati interessati, i dati economici aggregati e altro ancora.

Questionari on line webQuest
Il modulo permette di creare ed inviare test e questionari ai candidati individuati all’interno dell’anagrafica, del motore di ricerca o della commessa di ricerca, per effettuare prove e richiedere informazioni. I dati vengono raccolti in modo strutturato per elaborare statistiche, per aiutare i selezionatori, per poter essere successivamente ricercati all’interno del motore di ricerca. Il questionario è ideale per attività di preselezione automatica (da form di autocandidatura).

H1 Sel Web Aziende

Il modulo aggiuntivo H1 Sel Web Aziende permette di pubblicare alcuni servizi in modalità web:

a) commesse on web, per i manager aziendali referenti di divisione – ogni responsabile aziendale autorizzato potrà visualizzare, in apposita sezione web, le commesse a lui riferite, potrà interagire inserendo commenti sui candidati, visualizzando il curriculum, i file allegati e le note inserite dal selezionatore.

b) motore di ricerca, per il personale dell’azienda abilitato ad effettuare ricerche all’interno del data base candidati.

c) vacancy request, per l’apertura di nuovi progetti di ricerca da parte dei manager aziendali. I nuovi progetti di ricerca rimangono in uno stato di “in attesa di approvazione” a carico dell’ufficio HR o di eventuali responsabili ulteriori.

d) anagrafica candidati, aperta ed esplorabile dal personale autorizzato tramite web.

e) società di consulenza – ricerca e selezione personale – per la gestione dei rapporti con le aziende di consulenza attivate a supporto delle ricerche di personale, tramite un apposito modulo web con accesso regolato da username e password. La società di selezione esterna, accreditata, potrà visualizzare le commesse dell’azienda a lei assegnate, inserire personale all’interno delle singole commesse (tramite la compilazione di un form di auto candidatura + allega file curriculum) ed interagire con l’azienda. 

f) My Area del candidato – sezione on web, singolarmente dedicata ad ogni candidati che registrandosi viene munito di username e password. All’interno della sezione web My Area il candidato potrà:
1) registrarsi, autocandidarsi e tenere sotto controllo il proprio profilo e CV; (il modulo contiene il form di auto candidatura)
2) vedere gli annunci ai quali ha risposto;
3) attivare JobAlert , grazie ai quali verrà avvertito della pubblicazione di annunci corrispondenti alle sue caratteristiche generali; (impostazione caratteristiche e frequenza di alert)
4) visualizzare tutti gli annunci; (il modulo contiene il form annunci)
5) gestione proprio profilo ed aggiornamenti;

Servizio di importazione dati da altri archivi
File di importazione dati da altri data base all’interno del data base SQL  di H1 Sel.