H1 SEL - Gestione del processo di recruiting e selezione del personale  

VERSIONE STUDI 

 H1 SEL VERSIONE STUDI consente di gestire:

• l’archiviazione dei CV (anche automatizzata);
• l’anagrafica clienti (CRM clienti)
  
• l'intero processo di selezione, commessa di ricerca a video - gestione colloqui e valutazioni;
• motore di ricerca in tutti i campi del data base;
• l’information retrieval su tutti i documenti, in aggiunta al motore di ricerca;
• la pubblicazione di annunci sul sito internet aziendale;
• il form di autocandidatura sul sito internet aziendale;
• scansione immagini cv e documenti;
  
  
• la produzione automatica della presentazione candidati;
• i sistemi di cortesia mail-merge, produzione lettere ed e-mail di risposta e ringraziamento;
• l’applicazione corretta e completa della legge sulla privacy, Decreto Legislativo sulla privacy;
  
  
• l' invio di test e questionari ai candidati sia esterni alle ricerche sia interni, per preselezioni automatizzate;
• l' invio di test e questionari ai candidati per le attività di permission marketing;
• le analisi e le statistiche provenienti dai test in modo automatizzato; VEDI SEZIONE ANALISI DATI E STATISTICHE
• la gestione dei compensi di commessa, la fatturazione ed i pagamenti;
  
  
• i sistemi di aggiornamento automatico dei curricula candidati;
• l’assegnazione di valutazioni e risultati prove e test;
  
  
• la generazione di campagne di recruiting nel sito aziendale e nei siti standard di pubblicazione annunci;
• il controllo della attività, dei collaboratori e valutazione delle ripartizioni degli incarichi;
• il controllo di gestione su tutte le attività aziendali;
• le analisi e le statistiche sulle attività, sugli annunci, sui clienti, sul personale interno, sull’andamento dello studio e sugli archivi;
• attività commerciali verso prospect; anagrafica prospect e aziende esterne;
• produzione report specifici, export dati e migrazioni perpetue;
• la colorazione automatica e manuale del testo e delle righe di gestione commessa, per le specifiche esigenze del selezionatore;
  
• la generazione immediata di report ed analisi sulla totalità del data base e delle attività interne;
• l’applicazione del manuale della qualità con un ridotto sforzo organizzativo ed operativo; 
   

CRM Customer Relationship Management – H1 Sel
H1 Sel consente di gestire le relazioni con i clienti reali o potenziali tramite una serie di facili attività proprie del CRM e comprese nell’unità base versione “Studi”.

Le attività sono: anagrafiche complete dei clienti e dei prospect;

inserimento dei riferimenti interni, direttore del personale, amministratore delegato ecc. ecc.

registrazione dei contatti avuti, con i riferimenti, data e note;

registrazione di note varie e allega file;

registrazione delle offerte emesse e visione di tutte le offerte in modo complessivo;

visione aggregata di tutti i contatti avuti e delle date degli stessi, per valutare da quanto tempo non abbiamo rapporti con il prospect o con il cliente;

associazione del cliente al consulente;

associazione del cliente ad una attività interna, per effettuare divisioni e filtri;

inserimento attività future;

estrazione dati da qualsiasi sezione;

registrazione dei dati personali, indirizzo personale, dei riferimenti interni;

possibilità di effettuare ricerche ed estrazioni sui riferimenti interni;

MODULO BASE H1 SEL versione STUDI  

Anagrafica candidati – curriculum completo.
Anagrafica clienti e aziende - Contatti interni, invio e-mail, CRM clienti.
Gestione completa commesse/progetti di ricerca, e iter di selezione.
Motore di ricerca candidati – aziende – contatti .
Attachment file ai curriculum (doc, foto, PDF, mail, etc.).
Archiviazione ottica dei CV ed elaborazione immagine.

Registrazione automatica storico ed eventi candidati e clienti.
Valutazione candidati  e competenze – griglia di valutazione.
Gestione completa del colloquio e check list di controllo.
Gestione dei ruoli e delle job description.

Report,  statistiche, supervisor, esportazione dati, sezionamento sistema.
Mail-merge - produzione di mail/lettere/SMS a gruppi di candidati.
Produzione automatica relazione di presentazione candidato.

Modulo ricerca diretta con organigramma aziendale. Visione cronologia
esplorazioni, inserimento veloce nuovi nominativi, ricerca e scelta aziende target,
esplorazioni organigramma aziende target, gestione intero processo.

Visualizzazione e controllo candidati in commessa, visione aggregata.
Modulo ultimi CV pervenuti.
My quick view – pannello riassuntivo attività e messaggi del consulente/selezionatore.

Gestione  fee di commessa e fatturazione al cliente – controllo pagamenti e previsioni fatturato.
Gestione note spese per ogni ricerca e fatturazione diretta. Stampa fattura. 

MODULI AGGIUNTIVI OPZIONALI - DESCRIZIONE

Agenda
Il modulo agenda permette ad ogni selezionatore di avere una agenda personale, la gestione degli spazi condivisi, messaggi in promemoria, la registrazione automatica degli eventi e dei colloqui dalla gestione ricerche, visione dei candidati associati al selezionatore e relativi tempi trascorsi e la situazione candidati generale (importante strumento di verifica generale delle attività personali);

Annunci (interno)
Il modulo annunci permette la produzione e gestione degli annunci, la gestione delle pubblicazioni, l’associazione dei CV ad annunci, il calcolo dei costi, la visione separata dei CV provenienti da annunci specifici, l’inserimento dei listini, il calcolo immediato dei guadagni prodotti, l’associazione tra annuncio e commessa di ricercate. Gestione annunci da visualizzare su internet (se presente il  Form di pubblicazione annunci).

Archiviazione veloce
Il modulo archiviazione veloce permette di avere in una unica videata tutti i dati importanti da archiviare assieme all’immagine ottica, calcolare dei tempi di archiviazione, associare un CV ad un annuncio, evidenziare i ruoli non certi, associare le competenze del primo ruolo inserito al candidato.

Archiviazione Cv superveloce
Il modulo permette di inserire pochi dati dei candidati pervenuti: nome, cognome ed indirizzo e-mail. Il sistema provvederà ad inviare al candidato, tramite e-mail, un messaggio invitandolo ad una compilazione più completa del proprio CV, tramite il form di autocandidatura internet. Un pannello specifico permette il controllo delle operazioni e degli invii.

Archiviazione CV da Outlook
Il modulo permette di archiviare direttamente i CV pervenuti tramite posta elettronica, Outlook, tramite la compilazione rapida dell’inserimento veloce (ridotto). Il sistema provvede all’inserimento ed al collegamento dei file allegati dal candidato, evitando tale operazione al personale dedicato.

Visione aggregata relazioni soggetti
Il modulo permette di visualizzare immediatamente in una unica pagina tutti i dati principali e le relazioni di un soggetto. Dati anagrafici, competenze, esperienze, ruoli, storico.

Gestione qualità
Il modulo qualità permette di impostare allarmi e non conformità, all’interno dei processi principali dell’attività di ricerca e selezione personale e di avere in automatico la rilevazione di questi ultimi, attribuiti ai selezionatori. Il sistema mostra ad ogni selezionatore la propria situazione e al responsabile della qualità un pannello di controllo e di gestione. Il modulo, completamente automatico, si integra con il manuale, disponibile, e con la consulenza per la certificazione.

Controllo di gestione
Il modulo controllo di gestione comprende la visione generale dei fee e delle fatturazioni, visione generale di tutti i selezionatori in base ai fatturati, creazione dei contratti per cliente, report di previsioni economiche di fatturazione, tempi dedicati alle commesse, inserimento parametri di costi generali e di costi per il personale; analisi e statistiche dedicate, report dedicati.

Form web di autocandidatura
Il form di autocandidatura consente l’auto-digitazione del CV da parte dei candidati e l’inserimento di un file (curriculum). Le tabelle di H1 SEL sono direttamente collegate con il form e si aggiornano automaticamente.  Per l’aggiornamento dei dati in archivio è necessario installare il modulo RE-MAIL. All’interno del sito www.ebcconsulting.com alla sezione “inserimento CV on line” è possibile vedere la versione standard del form il quale può essere colorato con lo stesso foglio di stile del sito internet del cliente.
Sistema controllo omonimie da Form di autocandidatura. Il sistema di controllo omonimie dal form di autocandidatura  permette di impostare un tempo limite minimo entro il quale un candidato che inserisce per la seconda volta il proprio CV non viene accettato. Nel caso in cui il tempo minimo sia stato superato viene inteso come aggiornamento e di fatto si aggiornano i dati. I dati inseriti dai selezionatori non vengono mostrati al candidato e non possono essere variati o cancellati.

Form web annunci
Consente di pubblicare direttamente sul web, all’interno del proprio sito internet, gli annunci di ricerca personale. Le modifiche sono direttamente eseguibili dall’utente in H1 Sel. I candidati che accedono alla sezione e rispondono ad un annuncio entrano direttamente nel data base e vengono associati alla commessa di riferimento.
La tecnologia con cui è stato realizzato il modulo si basa su ISAPI in Microsoft Internet Information Server. Il modulo accede direttamente al database di H1, quindi necessita di un collegamento in rete locale o di un IP visibile da internet su cui poter applicare regole di accesso personalizzate. E’ comunque possibile redirezionare la sezione del sito aziendale, dedicata agli annunci, sul server web predisposto a tale funzione. Siamo disponibili a qualsiasi consulenza per le seguenti impostazioni o proposte di soluzioni personalizzate per il cliente.

My Area

Sezione on web dedicata ai candidati con registrazione username e password, visione annunci e motore di ricerca annunci, registrazione job alert, visione degli annunci a cui il candidato ha risposto, visione di altri dati relativi.

Sistema ricerca testuale
Il modulo di ricerca testuale, che utilizza tecniche di information retrieval, permette di effettuare ricerche testuali all’interno di tutti i file di testo collegati al candidato, nonché all’interno del file in formato word relativo al curriculum allegato; consente inoltre ricerche testuali all’interno delle note interne del soggetto. La ricerca testuale si abbina ai criteri impostati per la ricerca nell’ambito della stessa query.

Sistema Re-mail
Il modulo Re-Mail permette di instaurare un rapporto tra il candidato e il sistema H1 SEL senza  collegare direttamente il sito aziendale con il server in cui risiede il Data Base. Questo nuovo sistema risolve molti problemi di sicurezza e permette ai candidati di aggiornare i propri dati, di poter accedere ai propri dati e modificarli/aggiornarli; inoltre è possibile verificare in automatico l’operato del servizio/modulo di archiviazione semi-automatica, chiedendo al candidato di verificare, correggere e completare i dati rilevati in automatico. Si tratta di un modulo estremamente innovativo che riduce il tempo dedicato all’archiviazione e al controllo dei dati.
Il modulo Re-Mail è indispensabile per attivare l’opzione di aggiornamento CV con form di autocandidatura.

Sistema automatico cortesia candidati
Il Sistema cortesia candidati automatico permette di predefinire attività di invio materiale, posta elettronica, in seguito ad eventi particolari accaduti al candidato. Generalmente utilizzato per il primo ringraziamento in seguito all’arrivo del CV all’interno del data base attualmente viene sempre più utilizzato anche per servizi di Permission Marketing e campagne di fidelizzazione candidati. L’intero modulo e gestibile dall’utente tramite un pannello di controllo

Normaziende
Il modulo permette di normalizzare i nomi delle aziende inserite dai candidati che si auto-digitano all’interno del form di auto candidatura. Due colonne affiancate, una con i nomi digitati dai candidati e l’altra con i nomi già presenti ne data base. Un pulsante centrale consente di unirli. E’ possibile inoltre inserire nuovi nomi di aziende se non già presenti.

H1 Sel OLAP Business intelligence e Qlik View
Il modulo permette di visualizzare i dati presenti nel data base e importanti per eseguire analisi e confronti con la modalità OLAP. È possibile eseguire spostamenti di colonne e di righe, oltre che all’applicazione di numerose nuove formule. Vedi elenco analisi e statistiche H1 Sel

Qlik View
Il modulo permette di eseguire numerose analisi modificando i dati di riferimento e visualizzando i risultati in numerose modalità speciali. Il sistema, molto evoluto e flessibile, è un ottimo strumento di analisi comparata e flessibile, unito alla semplicità di utilizzo.

Statistiche di commessa
Il modulo permette di visualizzare in una unica videata tutti i dati relativi alla commessa di ricerca ( o progetto) da presentare come consuntivo. È possibile visualizzare il numero di risposte da annunci, il numero di candidati visti e colloquiati, il numero di candidati interessati, i dati economici aggregati e altro ancora.

Questionari on line webQuest
Il modulo permette di creare ed inviare test e questionari ai candidati individuati all’interno dell’anagrafica, del motore di ricerca o della commessa di ricerca, per effettuare prove e richiedere informazioni. I dati vengono raccolti in modo strutturato per elaborare statistiche, per aiutare i selezionatori, per poter essere successivamente ricercati all’interno del motore di ricerca. Il questionario è ideale per attività di preselezione automatica (da form di autocandidatura).

Commessa on web
Permette di mostrare, ai clienti (interni ed esterni), all’interno del proprio sito internet tutte le commesse aperte. Ogni cliente potrà, utilizzando username e password, accedere alle pagine a loro riservate. Il sistema riceve i dati da H1 SEL modulo base in modo automatico. Il cliente vede solo dati anonimi salvo candidati giudicati positivamente e che accettano di essere presentati all’azienda cliente.

Motore di ricerca on web
Permette di avere nel sito internet, o all’interno di uno spazio web, il motore di ricerca collegato al data base di H1, per effettuare ricerche on line. Il risultato delle ricerche permette di visualizzare il file allegato al candidato.

Servizio di importazione dati da altri archivi
File di importazione dati da altri data base all’interno del data base SQL  di H1 Sel. 

Inoltre permette di contenere i costi di archiviazione CV grazie agli studi che EBC Consulting conduce dal 1997 per l’automatizzazione dei processi; il modulo Re-mail e numerosi altri sistemi hanno permesso la riduzione del tempo di archiviazione e gestione CV.