Cruscotto generale del personale in azienda
Sempre più spesso la Direzione del Personale ha la necessità di controllare in un unico cruscotto i principali indicatori dei dati del personale in forza in azienda. L'unico sistema in grado di generare un report cosi ampio è il Software Centrale di Gestione Risorse Umane, integrato con gli altri software HR come Paghe, Presenze, Turni, Budget, Produzione, Pianificazione, Note Spese e Trasferte.
Per questo motivo l’impiego di software per la gestione HR che possa integrare tutti i dati del personale, consente la creazione del Cruscotto generale del personale in azienda.
Questo nuovo cruscotto, utilizzabile per esempio per la creazione di report periodici sulla gestione del personale, è uno strumento indispensabile per le decisioni strategiche come nuove assunzioni o riduzioni di organico, nuove strategie o visione delle occorrenze per far fronte alla produzione. Il cruscotto HR consente con alcuni clik di accedere a tutti i dati del personale in forza, con ampie e veloci possibilità di filtro e di visione aggregata.
Vedi Software per la Gestione delle Risorse Umane H1 Hrms
Vedi Business Intelligence HR
Il Cruscotto generale del personale in azienda mostra i seguenti dati:
1) Struttura organizzativa del personale, organigramma, reparti, dipendenze gerarchiche, posizioni, percentuali di occupazione della posizione da parte del singolo soggetto, storico di occupazione della posizione, storico del nodo, visioni aggregate e singole dei dati organizzativi dell’azienza.
2) Anagrafica del personale, sintesi anagrafica, con nome, cognome, data di nascita, età, indirizzo completo, recapiti telefonici della risorsa umana, matricola, cid, riferimenti numerici ai sistemi paghe, ubicazione aziendale del soggetto, appartenenza a fasce di età, appartenenza a gruppi aziendali.
3) Contratto del soggetto, storico e passaggi, soggetti che hanno autorizzato i passaggi, percentuali di part time, distribuzione organico per qualifica – livello – condizioni contrattuali, fasce di anzianità, anzianità media del soggetto, motivi di assunzione, scadenze contrattuali, raggruppamenti qualifiche e livelli, percentuali di appartenenza, anzianità di servizio.
4) Storico degli eventi accaduti al soggetto, possibilità di visualizzare immediatamente tutti gli eventi che sono occorsi al soggetto durante la sua permanenza in azienda; Scelta del filro di evento, scelta del periodo di analisi.
5) Scolarizzazione del soggetto, formazione eseguita, titolo di studio, tipologia del titolo di studio, risultati, lingue conosciute.
6) Retribuzione corrente del soggetto, storico della retribuzione del soggetto nel periodo, visione di tutti gli elementi retributivi che compongono la sua busta paga, possibilità di filtrare per singolo valore o per periodo di interesse.
7) Competenze correnti del personale, storico delle competenze del personale, visione delle aree di competenza del soggetto, delle competenze e della tipologia. Storico degli andamenti delle competenze del personale con possibilità di filtro per periodo, tipologia, nome di competenza, area.
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Per ottenere un’analisi sufficientemente completa della persona nell’ambito dell’orientamento professionale, della selezione del personale e della valutazione del potenziale, è consigliabile usare una batteria di test comprensiva, oltre che dei test di personalità e motivazionale, anche di test psicoattitudinali, allo scopo di misurare le cosiddette funzioni cognitive, ovvero le abilità verbali e non verbali che il soggetto possiede. Nello specifico si possono analizzare ragionamento numerico, verbale, spaziale e astratto.
In questa sede verranno presentate alcune batterie di test, da utilizzare in base al tipo di profilo che andremo ad analizzare.
Per l’utilizzo con profili bassi e medi si potrebbe utilizzare il Differential Aptitude Test -DAT 5- (G.K. Bennett, H.G. Seashore, A.G. Wesman), una batteria di test a punteggi multipli suddivisi in 2 livelli: il primo è per soggetti con scolarità pari al biennio della scuola di secondo grado e il secondo per soggetti con istruzione secondaria.
Tutti i test sono di efficienza, ad eccezione del test Velocità e Precisione che serve come strumento di misurazione diretta della velocità di esecuzione di compiti semplici (capacità fondamentale in molte professioni d’ufficio). Inoltre vale la pena ricordare che i vari test sono indipendenti dalle conoscenze legate alle materie scolastiche. La somministrazione può essere collettiva e richiede dai venti ai trenta minuti circa per ogni test (ad eccezione del test Velocità e Precisione che richiede due brevi sessioni di tre minuti ciascuna).
Di seguito la descrizione dei test, suddivisi nei 2 livelli di profilo:
Test di Ragionamento Meccanico: riguarda la capacità di comprensione dei principi fondamentali della fisica, pertanto si rivela un test utile per le occupazioni connesse alla riparazione e fabbricazione, come l’utilizzo di macchinari, ….
Test di Ragionamento Astratto: richiede di percepire relazioni fra figure astratte e giungere ad una generalizzazione senza l’utilizzo del linguaggio verbale. Misura quindi la capacità di ragionare con figure (fattore g), abilità richiesta da qualsiasi professione;
Test di Ragionamento Numerico: misura l’abilità a svolgere compiti che prevedono ragionamento matematico, essenziale in professioni tecnico-scientifiche, amministrative e di contabilità;
Test di Ragionamento Verbale: misura l’abilità nel comprendere il significato di parole e concetti valutando la capacità di astrarre, generalizzare e pensare costruttivamente;
Test di Rapporti Spaziali: misura l’abilità nel visualizzare un oggetto tridimensionale a partire dalla rotazione di un modello bidimensionale, utile in professioni di tipo tecnico, nei campi di progettazione e design;
Test di Uso del Linguaggio: misura l’abilità nell’esprimersi correttamente in lingua italiana e rilevare errori di grammatica, punteggiatura e sintassi.
Indicato per l’utilizzo con i profili medi, quindi con persone che abbiano il diploma di scuola media superiore, il General Ability Test –GAT 2- (P.Smith, C.Whetton, L.Caspall) comprende 5 test le cui finalità sono quelle di evidenziare i soggetti in grado di ragionare in maniera logica, percependo gli aspetti rilevanti di una situazione e riconoscendo in essa le eventuali somiglianze, differenze o casualità, e che sanno quindi comprendere ed adattarsi a nuove esigenze di lavoro. In particolare, la batteria consiste in test di tipo verbale, numerico, astratto, spaziale e meccanico; anche in questo caso la somministrazione può essere sia individuale che collettiva e richiede dai 15 ai 20 minuti circa per ogni test.
Concepito per personale con alto livello di istruzione, il test Graduate and Managerial Assessment -Forma A- (GMA) è utile per gli assessment di profili manageriali e di neolaureati. Consiste di 3 tipi di prove (verbale, numerica e astratta) che, a differenza delle altre batterie, sono presentate in forma complessa.
Il test Verbale è costituito da una serie di brani di carattere non tecnico che i soggetti devono analizzare per valutare se le affermazioni relative al contenuto sono vere, false o se ci sono abbastanza informazioni per prendere una decisione al riguardo. Vengono valutate la capacità di pensiero critico e la comprensione verbale.
Il test Numerico valuta le capacità di ragionare in un contesto numerico e permette di discriminare tra soggetti che hanno lacune settoriali e coloro che hanno conoscenze ma che non sono in grado di applicarle a situazioni complesse. Verte su calcolo di profitti, vendite, contabilità, cambio valuta, analisi di tabelle e grafici.
Il Test Astratto valuta le capacità del soggetto di percepire nuovi modelli, escogitare nuovi metodi, di operare concretamente. E’ l’unica prova della batteria a non far riferimento alla cultura, evidenziando gli stadi di ragionamento che portano alla soluzione tramite intuizione piuttosto che attraverso la comprensione di un principio di base. Può essere utile per quei profili ai quali si richiedono capacità di analisi, flessibilità e problem-solving.
Nato ispirandosi al costrutto di intelligenza generale di Spearman, il Test delle Matrici di Bochum –BOMAT- (Hossiep, Turck e Hasella)– è un test a matrici non verbale, sul modello dei test di Raven.
E’ costruito su due forme (una completa e una breve, rispettivamente di 40 e 29 item), ma solo la versione breve è disponibile in Italia e può essere somministrata sia individualmente sia collettivamente. Ogni item ha una matrice di 15 caselle, ognuna delle quali ha una figura, ad eccezione di una che viene lasciata in bianco. Il compito richiesto al soggetto è quello di completare la matrice, attraverso l’individuazione delle logiche che la sottendono
Lo strumento rappresenta una novità nel settore della valutazione delle funzioni cognitive, sia per il numero ridotto di item (che richiede l’impegno di circa 1 ora), sia per la complessità delle matrici, che lo rendono utile per selezioni complesse e per assessment. La caratteristica di essere uno strumento non verbale inoltre lo rende utile anche per situazioni legate a contesti con barriere linguistiche e culturali.
