Modulo aggiuntivo Logistica della Formazione

GESTIONE DEL CICLO ON-WEB ISCRIZIONE E LOGISTICA CORSI FORMAZIONE

Il modulo permette all’ufficio di Organizzazione delle Attività di Formazione del Personale di invitare personale ad eventi formativi ed inviare loro una mail per richiederne la conferma oppure registrare il rifiuto.

Gli utenti del sistema, i futuri partecipanti, hanno a disposizione, nella sezione web H1WebEnterprise,  una sezione “ATTIVITA’ – Partecipanti Corsi” selezionata la quale gli viene presentata una pagina contenente l’elenco di tutti i corsi/edizioni/orari ai quali sono stati invitati. Le mail inviate vengono tracciate e la mancata risposta viene evidenziata agli operatori e genera un secondo invio.

Le scelte disponibili attualmente sono: ACCETTO oppure NON ACCETTO (in questo caso sono obbligatorie le note relative alla non accettazione)
In caso di non accettazione il modulo aggiuntivo Invii Automatici provvede ad avvertire il personale di riferimento, generalmente il superiore del soggetto, che è stato RIFIUTATO il corso con le relative note inserite. 

 

 

 

SECONDO INVIO DI SOLLECITO AD ISCRIZIONE
Il modulo aggiuntivo Invii Automatici provvede ad inviare dopo 10 giorni dal primo invio, in caso di nessuna risposta, un secondo invio. La data di secondo invio viene registrata nel sistema ed esposta.
Man mano che le proposte di attività formative e le risposte del soggetto vengono gestite, non appaiono più nella scheda del soggetto, per evitare l’accumulo di numerose righe nel tempo.

 

 

 

 

Il modulo di Logistica della Formazione richiede i seguenti moduli aggiuntivi:  

Modulo Gestione Formazione, per l'organizzazione delle attività formative

H1WenEnterprise, per la condivisione del processo con tutto il personale coinvolto.
Invii automatici, per l’invio della mail di proposta di partecipazione e per l’invio ai superiori del risultato (ovvero accettazione oppure rifiuto con indicazione della motivazione); la stessa mail contiene inoltre il link diretto al form dell’edizione del corso.
Tutti i testi delle mail di invito sono personalizzabili.

Composizione e contenuti del Modulo Junior di H1 Hrms, sistema software multiaziendale per la gestione semplificata, la valutazione ed il controllo delle risorse umane e del personale, dedicato ad aziende fino a 100 soggetti in anagrafica. (Visualizza versione senza limiti soggetti)

Versioni disponibili e listini

Upgradable con la
versione Modulo Base

Sistema client server
su database SQL MS

Anagrafica massima
100 soggetti

Anagrafica del personale
Foto, file allegati
Storico del personale

Posizioni aziendali e centri di costo
Storico posizione e contratto
Registrazione formazione svolta
Gestione competenze
Verifica adeguatezza al ruolo

Scadenze del personale

Gestione documenti del personale
Gestione materiale consegnato

Ruoli e job description
Checklist del personale

Estrazione dati in excel
Database SQL
Modulo supervisor

FUNZIONALITÀ DEL MODULO JUNIOR:

• anagrafica completa e multiaziendale del personale (info su anagrafica del personale in H1)
• motore di ricerca sui dati del personale
• gestione dello storico
• gestione file e documenti del personale
• registrazione delle attività formative svolte dal personale
• competenze personali
• adeguatezza alla posizione con confronto competenze richieste ed espresse
• gestione delle scadenze del personale
• gestione del materiale consegnato
• tabelle di sistema e gestione ruoli + jobdescription
• check-list del personale
• estrazione dati dalle videate del sistema
• note del personale

MODULI COMPRESI NEL MODULO JUNIOR:

• H1 GO!! Avviamento Facile
• E-Learning Base - autoformazione
• Modulo Supervisor

Feedback 360 - le 40 competenze misurate dal modello 360 di H1 Hrms

Le 40 competenze manageriali di base generalmente considerate dei processi di Feedback, o modelli di valutazione 360 gestiti con H1 Hrms sono in queste aree:

1. Creatività: abilità strategiche, generazione di idee, innovazione, pensiero olistico, adattabilità;
2. Orientamento alla Qualità: standard elevati, completamento dei compiti, meticolosità, concentrazione sui compiti, sistematicità;
3. Integrità: etica, evitamento del rischio, responsabilità, affidabilità, capacità auto-valutative;
4. Energia e Motivazione: capacità di motivare, iniziativa, auto-motivazione, orientamento ai risultati, energia.
5. Abilità Logiche e Analitiche: decision-making, capacità analitica, razionalità, valutazione critica, competenze numeriche;
6. Capacità di Relazione Interpersonale: sostegno interpersonale, capacità relazionali, diplomazia, assertività-empatia;
7. Pianificazione e Organizzazione: capacità di delega, planning, orientamento al futuro, time management, fissazione di priorità;
8. Persuasività: competenze comunicative, abilità in scrittura, presenza, capacità di ascolto;
9. Resilienza: temperanza, equilibrio, compostezza, fiduciosita’,  ponderatezza;

MODELLO FEEDBACK 360 DI H1 Hrms

Approfondimenti Modello Feedback 360

SERVIZIO DI VALUTAZIONE DEL PERSONALE ON LINE