Controllo date di formazione rispetto a date di assenza del personale oppure ad assenze critiche su reparto o posizione
H1 Hrms Modulo Formazione ha una funzionalità che permette, in fase di associazione partecipante-date, di vedere e gestire se un Reparto, Tipo-Reparto o semplice Posizione Organizzativa rimangono scoperte, perché più dipendenti sono assenti alla stessa data specifica di formazione - Oltre alla verifica di eventuali periodi di TIME OFF (assenze programmate) del personale coinvolto, nella sezione Presenze/Assenze di H1 Hrms
Nel Modulo Formazione è sufficiente impostare a true il flag “Attiva controllo date quando si associano le date certe ai partecipanti” – è possibile scegliere dove sarà effettuata la verifica di assenza, se vuole controllare il reparto, il tipo-reparto oppure la posizione.
La procedura di H1 Hrms che effettua la verifica avviene nella sezione formazione quando si associano dei partecipanti alle singole date. In caso di verifica positiva di assenza e/o altra indisponibilità l’utente può decidere se proseguire oppure annullare l’associazione soggetto – formazione – data.
Esempio:
- Il soggetto di esempio risulta associato ad un periodo TIME OFF di ferie il 16 ottobre;
- La programmazione di esempio prevede una delle date di formazione per il 16 ottobre;
- Appare una schermata dedicata in cui vengono mostrate le DATE CONCOMITANTI e quindi da modificare;
- L’utente potrà con il tasto Annulla, interrompere l’associazione e rigestirla, oppure con il tasto Prosegui andare avanti.
ESEMPIO:
Modelli e sistemi per avviare velocemente il sistema software HR
INTERFACCE SEMPLICI max 3 livelli
Il sistema H1 Hrms è stato appositamente studiato per una navigazione semplice, con la presenza di numerosi dati all’interno delle pagine principali che riducono il numero di quelle in profondità necessarie a completare un processo e/o una visualizzazione. L’utilizzatore visualizza immediatamente tutti i dati nelle prime pagine esplorate, senza noiose esplorazioni di pagine e sotto pagine, con evidenti benefici per gli utilizzatori frequenti come gli addetti alla gestione HR. H1 Hrms: il gestionale che semplifica i processi HR .
DATA BASE PRECOMPILATO E CONTENUTI STD
Il sistema H1 Hrms è disponibile con numerosi pacchetti, alcuni compresi nella versione base, relativi a contenuti, tabelle precompilate, modelli di valutazione, indicatori e KPI per velocizzare l’avviamento riducendone i costi. H1 il primo hr software completo di contenuti .
SEZIONI WEB STUDIATE PER LE ATTIVITA’ DISTRIBUITE
Le sezioni web, per le attività di rilevazione delle valutazioni, condivisione documenti, processi, anagrafica e struttura organizzativa condivise (ecc.ecc.), sono studiate e realizzate per risolvere anche problemi legati ad utilizzi saltuari, ad esempio per coloro che si attivano sulla valutazione una o due volte all’anno e che necessitano quindi di una interfaccia iper-semplice, intuitiva e che generi il minor numero di richieste all’help-desk. Esempio immagini H1 Web Enterprise semplificate
REPORT ED ANALISI DATI EVOLUTI E DI FACILE ESPLORAZIONE
Le sezioni di Business Intelligence Hr (HR Analytics) di H1 Hrms contengono numerosi report e sistemi di analisi con dimensioni variabili, su piattaforme evolute, come Qlik. Sono già disponibili oltre 120 report diversi tra i quali oltre 40 sono compresi nella fornitura base. Business Intelligence Integrata per la Direzione del Personale
SW PERSONALIZZABILE
L’utente può personalizzare i risultati delle ricerche, aggiungere campi personalizzati in alcune sezioni predefinite, modificare praticamente al 100% la reportistica e sviluppare report sia cartacei sia digitali a suo piacimento. Con una minima formazione dedicata, l’utente raggiunge un alto grado di autonomia nella modifica e nello sviluppo. Inoltre, gli sviluppi di nuove funzionalità richieste dai Clienti vengono sempre valutate e considerate come necessarie alla crescita del software.
INTEGRABILE CON QUALSIASI PRODOTTO AZIENDALE HR
Il sistema è supportato da numerosi sistemi per l’integrazione dati con tutti i software presenti sul mercato; H1 Hrms è in grado di acquisire dati amministrativi, anagrafici, contrattuali ed economici del personale, in tempo reale.
Integrazione Dati Standard con H1 Hrms
Import dati del personale facilitata
Importazione dati storici del personale in H1 Hrms
