Strumenti di supporto alle decisioni in ambito risorse umane e personale – Business Intelligence HR
I sistemi software a supporto della Direzione del Personale, per meglio prendere decisioni in ambito HR ed in generale su tutti i processi aziendale in cui è coinvolta, deve avere determinate caratteristiche di integrazione, esposizione e semplicità.
Il sistema software a supporto delle decisioni quindi avrà le seguenti caratteristiche:
- Essere fruibile in modalità multilivello e multiaziendale, per consentire il massimo delle politiche di analisi e visualizzazione;
- Essere corredato di adeguati e predefiniti report e statistiche HR, Business Intelligence del personale, frutto delle esperienze svolte in altre aziende, strutture ed organizzazioni;
- Avere una profondità di analisi ed il minimo numero di errori possibili, grazie alle esperienze consolidate da anni.
- Consentire tutte le analisi ordinarie generalmente richieste dagli addetti alle risorse umane;
- Consentire le personalizzazioni di settore, di report, di analisi, di estrazione tipiche dei sistemi di Business Intelligence Hr su sistemi con Qlik, ad oggi uno dei sistemi con maggiore flessibilità del mercato;
- Coprire tutte le aree operative che vengono a contatto con le risorse umane, come la medicina del lavoro, la sicurezza, l’MBO, la valutazione, le anagrafiche, le strutture organizzative, lo sviluppo del personale, la formazione, la gestione degli storici corretta e completa, le scadenze del personale, la previsione temporale, il materiale consegnato, i contratti e livelli applicati, gli attributi e caratteristiche della popolazione aziendale, ecc.ecc.
- Consentire una esplorazione dei dati in modo aggregato, filtrato, sezionato; avere quindi già di base i più flessibili ed esaustivi filtri a disposizione di chi accede alla Business Intelligence Hr;
- Connettersi ad un data base completo standard, come per esempio il DB SQL di H1 Hrms, oltre che ad altri Data Base di altri sistemi aziendali presenti e consolidati. Il sistema di BI HR deve quindi poter attingere ai dati di vari sistemi già presenti in azienda oltre che a nuovi data base predisposti appositamente;
- Consentire elaborazioni periodiche di dati in evoluzione, per dare una idea di cosa accade nei periodi futuri predefinibili;
- Avere una grande sezione dedicata all’analisi dei costi del personale, uno degli argomenti maggiormente desiderati dalle varie direzioni Hr, essendo un argomento davvero strategico a livello generale;
- Avere una adeguata sezione dedicata all’analisi dei contratti, dei cedolini, dell’FTE Full Time Equivalent, personale entrato, uscito;
- Avere una sezione per la simulazione di uscite pensionistiche dei dipendenti;
- Consentire l’esportazione dei report e delle analisi nei formati Office MSM;
- Essere facilmente installabile, avviabile e fruibile.
H1 Hrms ha assolto alle esigenze sopra descritte adottando il sistema Qlik ed impostando su questa piattaforma tutti i report e le analisi di Business Intelligence Hr, a supporto delle decisioni che in qualche modo vedono coinvolto anche il personale e la Direzione HR.
Il data base centrale di H1 Hrms consente la gestione integrata di tutti i dati ed i processi sopra indicati e la possibilità di accedere contemporaneamente anche ad altri data base completa la struttura di origine necessaria.
APPROFONDISCI:
Modulo Aggiuntivo Gestione MBO Management By Objective
