HR Management & Organization Chart

SOFTWARE H1 HRMS ORGANIGRAMMI, ANAGRAFICHE e personale.

L'organigramma del personale di H1 HRMS consente la gestione di tutte le strutture, divisioni, dipartimenti e aziende del gruppo, delle posizioni e delle relazioni gerarchiche tra le risorse umane dell'azienda, CDC CENTRI DI COSTO

Aumenta la velocità e la semplicità di accesso alle informazioni con organigrammi interattivi

Per loro natura gli organigrammi costituiscono una mappa della struttura organizzativa dell'azienda, permettendo un accesso rapido e diretto a tutte le informazioni dell'organico.H1 Hrms si basa su uno o più organigrammi per le diverse ragioni sociali coinvolte, permettendo di accedere interattivamente ad ognuno dei nodi relativi alle posizioni in azienda, andando a definire poi l'ambito di informazioni da consultare (ruoli, posizioni, anagrafiche correlate, valori retributivi, sicurezza, materiali, ecc..).Il complemento ideale per integrare i dati presenti nella sezione anagrafica con tutte le informazioni di carattere organizzativo indispensabili, rendendole poi sempre immediatamente accessibili in modo semplice, rapido e di agevole consultazione.

Ad ogni posizione di organigramma sono collegati i soggetti aziendali (dipendenti, consulenti e/o esterni) che la occupano anche in percentuale. Le simulazioni di spostamento e/o di nuove strutture organizzative sono possibili con facilità. Completa gestione dei Centri di Costo del personale CdC

• Anagrafica del personale e posizioni organizzative + CdC Centri di costo del personale

• Organigramma multi-aziendale - pianta organica

• Gestione relazioni gerarchiche funzionali del personale, analisi e statistiche.

Configura la tua soluzione ideale Hr in pochi click!

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Organigramma del personale con il Software gestione risorse umane H1 Hrms

Ogni soggetto associato ad un nodo di organigramma genera automaticamente storico. Ogni produzione, spostamento, modifica o eliminazione di una posizione o nodo di organigramma genera uno specifico storico indispensabile per un completo controllo di gestione.

I reports e la presenza di un dettagliato DWH, Data WareHouse Business Intellingence Analysis Risorse Umane, consentono di disporre di qualsiasi tipo di dato, in modalità singola, aggregata o relativa ad elaborazioni in tempo reale. 

I moduli di Business Intelligence OLAP  e Qlik Wiev consentono analisi dettagliate, modificabili e realizzabili con estrema facilità. L'export dati verso Visio Microsoft consente una stampa dell'organigramma aggiuntiva estremamente flessibile e personalizzabile, per qualsiasi esigenza.

Organigramma delle risose umane in H1 Hrms - funzioni modulo base

• Gestione nodi di posizione:formattazione caratteri e contenuto nodi - impostazioni del nodo di organigramma, funzione di appartenenza, nome nodo, numero di soggetti per nodo necessari e numero di soggetti presenti.
• Scelta dell'organigramma da lista aziende: il sistema H1 Hrms per la gestione del personale è un sistema multiaziendale e consente la generazione e gestione di infiniti organigrammi. Zoom di visulizzazione. Filtro per reparto.
• Filtri di visualizzazione organigramma: filtro per divisione, reparto - funzione di cerca soggetto in organico.
• Visualizzazione: versione di organigramma sintetica, per una più veloce navigabilità e visione aggregata.
• Dettaglio del nodo: funzione, posizione, tavola, codice posizione, range retributivi di posizione, ad interim, assistente, centro di costo collegato, ruolo associato alla posizione, posizione che valuta il nodo, dipendenti associati alla posizione con foto e percentuale di associazione. Totale dipendenti previsti e minimo mesi di accesso per posizione inferiore.
• Obiettivi collegati alla pozione e collegati ai singoli soggetti presenti, con valori economici previsti su raggiungimento obiettivo, data modifiche, data di assegnazione, stato dell'obiettivo, collegamento con modulo MBO (opzionale).
• Scadenze di posizione di organigramma.
• Materiale assocaito alla posizione di organigramma - macchine ed attrezzature associate alla posizione.
• Valutazione posizione organizzativa: valori associati a tutte le posizioni con diversificazione del personale e del giudizio - valutazione organizzativa semplificata - tabella dei range retributivi - confronto dei range retributivi con il valore valutato per ogni singola posizione e conseguente parte economica reale del personale presente.
• Attività di posizione: possibilità di popolare una ampia tabella con tutte le attività di posizione svolte in azienda. Per ogni posizione sono quindi visibili le attività  della stessa e possono essere inseriti i valori (convenzione dell'utilizzatore) di riferimento. Questa sezione permette una completa mappatura delle attività di posizione, visibile poi all'interno delle tavole di rimpiazzo del personale che sono sia a livello di competenze sia a livello di attività.
• Tavole di rimpiazzo: per attività e per competenza è possibile visionare in modalità aggregata le risorse presenti sotto un determinato nodo, visualizzando competenze possedute ed attività svolte. Il sistema mostra chiaramente anche le necessità formative e viene utilizzato assieme al modulo formazione (opzionale).
• Estrazione tavole delle competenze: estrazione competenze X e soggetti Y - estrazione competenze Y e soggetti X, per effettuare analisi dettagliate sulle conoscenze del personale.
• Analisi della sostituzione: scegliendo un nodo di organigramma il sistema mostra automaticamente tutti i sottoposti presenti e di questi, oltre ad alcuni dati aziendali, anche il possesso o meno del ruolo richiesto dal nodo superiore anche il possesso o meno delle competenze.
• Campi personalizzati: sono disponibili 10 campi personalizzati per ogni nodo di organigramma aziendale che l'utilizzatore può inserire a proprio uso.
• Note: note libere di posizione.
• Export dati in Visio per stampa organigamma del personale.

Organigramma delle risose umane in H1 Hrms - Elenco funzioni opzionali

• Valutazione dal basso, Upward evaluation, per la registrazione dei giudizi dati dal personale verso i superiori.
• Rischi e visite mediche: registrazione per ogni singola posizione di organigramma del personale dirischi di posizione, sistemi di protezione, visite mediche previste, materiali e sostanze pericolose associate al rischio di posizione, postazioni, macchine ed attrezzature di posizione.
• Report interattivo di simulazione della ricollocazione del personale: consente una visualizzazione immediata di simulazioni di spostamento del personale da una azienda all'altra dello stesso H1 Hrms.
• Scenari di trasferimento delle risorse umane: consente una simulazione di spostamento di personale considerando anche i costi di formazione per i passaggi da una posizione all'altra. Questo modulo aggiuntivo di H1 Hrms, per la gestione delle risorse umane e del personale, richiede attività di impostazione iniziale avendo internamente numerosi calcoli che seguono logiche singole aziendali.
• Obiettivi strategici: per il collegamento con il modulo opzionale MBO è presente la tabella degli obiettivi strategici che sono inseriti a livello di organigramma.

Anagrafica del personale in H1 Hrms.

Organigramma del personale - H1 Hrms - Software gestione risorse.

Anagrafica del personale dettaglio - H1 Hrms - Software gestione personale

Sezioni collegate all'anagrafica del personale di H1 Hrms - Gestione risorse umane e personale

Anagrafica del personale in H1 Hrms - dettaglio

Il sistema integrato H1 Hrms consente, oltre alla gestione di tutti i moduli aggiuntivi, anche l'integrazione con tutti i sistemi di gestione aziendali del Gruppo Sir e del mercato esterno - ERP Centrale - Sistema Note Spese e Trasferte - Gestione Turni - Rilevamento Presenze e Controllo Accessi - Paghe ed Amministrazione del Personale - Rilevamento dati di produzione - Analisi Costi del Personale - Gestione formazione del personale - Business Intelligence risorse umane - Il modulo Organigramma fa parte del modulo base di H1 Hrms.

• Composizione del software risorse umane H1 Hrms

• Moduli aggiuntivi software risorse umane H1 Hrms

• H1 SUITE COMPLETA