Responsabilità del Datore di Lavoro e procedura di Gestione dei Dispositivi di Protezione Individuale (DPI)

Le specifiche responsabilità del Datore di Lavoro relativamente alla corretta implementazione, gestione ed utilizzo dei Dispositivi di protezione Individuale (DPI) sono precisamente delineate dalla legislazione vigente in materia di sicurezza e prevenzione del rischio sul luogo di lavoro.

Mappatura rischi, visite mediche e DPI con H1 Hrms Business Intelligence

RESPONSABILITA' DEL DATORE DI LAVORO NELLA GESTIONE DEI DISPOSITIVI DI PROTEZIONE INDIVIDUALE (DPI)

In particolare il Datore di Lavoro è tenuto - pena sanzioni che prevedono anche la reclusione – ad effettuare alcune importanti attività:

1. Redigere il Documento di Valutazione dei Rischi (DVR) nel quale sono registrati tutti i rischi per la salute e la sicurezza a cui i lavoratori sono esposti;
2. Individuare i Dispositivi di Protezione Individuale (DPI) indispensabili ad mitigare i rischi emersi nella valutazione;
3. Distribuire ai lavoratori tutti i DPI indispensabili alla specifica posizione ricoperta in azienda ed ai concreti rischi ai quali sono esposti;
4. Definire, basandosi sulle indicazioni tecniche del produttore, le condizioni di utilizzo ed il corretto impiego di ogni DPI, in particolare in relazione a:
   •    gravità del rischio a cui si è esposti;
   •    frequenza cui si è esposti ad un dato rischio;
   •    specifiche particolarità di ogni singola postazione di lavoro;
   •    caratteristiche specifiche del DPI;
5. Verificare la corretta efficienza dei DPI, garantirne l’igiene e la corretta funzionalità attraverso la manutenzione e la ridistribuzione periodica;
6. Verificare che i DPI siano utilizzati correttamente, solo per usi certificati e non siano condivisi impropriamente tra più lavoratori mettendone a repentaglio la salute e la sicurezza;
7. Fornire una completa informazione sul corretto utilizzo dei DPI e sui rischi che il dispositivo mitiga, trasmettendo l’obbligatorietà del suo utilizzo.

È fondamentale che il Datore di Lavoro e le figure aziendali preposte al controllo della corretta applicazione delle normative in materia di sicurezza eseguano una verifica costante affinchè i lavoratori:

• utilizzino realmente ed in modo corretto tutti i DPI previsti dalla loro mansione;
• non utilizzino in modo condiviso un singolo DPI previsto come dotazione personale, come le maschere protettive, gli occhiali di sicurezza, i guanti, le scarpe antinfortunistiche, ecc..;
• riconsegnino i DPI in corretto stato, li conservino in luogo adeguato e segnalino ogni forma di anomalia, malfunzionamento o usura che ne pregiudichi la funzionalità;

Il sistema integrato di gestione risorse umane H1 Hrms supporta il Datore di Lavoro nell’analisi dei rischi relativi alle diverse mansioni tramite un modulo dedicato alla gestione rischi e visite, mediante il quale è possibile associare ad ogni posizione in organigramma i rischi ai quali il lavoratore è esposto ed i Dispositivi di Protezione Individuale (DPI) previsti per mitigarli.

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PROCEDURA DI GESTIONE DISPOSITIVI DI PROTEZIONE INDIVIDUALE (DPI)

Diviene quindi fondamentale per il Datore di Lavoro dotarsi di una procedura di gestione dei Dispositivi di Protezione Individuale (DPI) che non lasci nessuno spazio all’imprevisto o all’improvvisazione e regoli in modo preciso e puntuale il comportamento di ognuna delle figure coinvolte nelle attività di valutazione dei rischi, scelta dei dispositivi, distribuzione e gestione degli stessi, controllo del loro corretto impiego ed eventuale sanzione.

Una procedura completa di Gestione dei Dispositivi di Protezione Individuale (DPI) deve prevedere alcuni punti fondamentali:

1. Identificazione dei pericoli a cui sono esposti i lavoratori attraverso la mappatura dei rischi di posizione
2. Redazione del Documento di Valutazione dei Rischi (DVR);
3. Associazione di ogni rischio per la salute e la sicurezza ad un corretto DPI progettato per mitigarlo;
4. Distribuzione di base dei DPI a tutti i lavoratori interessati;
5. Formazione al corretto utilizzo dei DPI ed alle corrette procedure di sicurezza;
6. Verifica periodica dello stato di igiene e funzionalità dei DPI;
7. Sostituzione dei DPI difettosi e inefficaci e periodica ridistribuzione;
8. Gestione del magazzino e corretto approvvigionamento periodico dei DPI necessari.

Una procedura di questo tipo permette di gestire in modo ottimizzato le risorse dell’azienda, in particolare:

• Garantire la corretta scelta dei DPI più adeguati;
• Assicurare la periodica ed organizzata distribuzione ad ogni lavoratore dei DPI che gli competono;
• Controllare periodicamente lo stato ed il corretto uso dei DPI in dotazione.

Ottimizzare la gestione della distribuzione e del riassortimento dei Dispositivi di Protezione Individuale (DPI) permette di operare sempre nel pieno rispetto della normativa vigente in materia di prevenzione e sicurezza sul luogo di lavoro. Inoltre garantisce un sicuro risparmio in termini di risorse economiche dell’azienda, riducendo gli sprechi dei DPI in uso e garantendo un approvvigionamento più aderente alle reali necessità dell’azienda.
Su questo fronte il sistema integrato di gestione risorse umane H1 Hrms fornisce gli strumenti ideali per analizzare l’impiego dei DPI (e di tutti i materiali di consumo) ed ottimizzarne la stima, l’approvvigionamento, la distribuzione e la gestione delle riserve a magazzino.

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FORMAZIONE ALLA SICUREZZA ED ALL’USO DEI DISPOSITIVI DI PROTEZIONE INDIVIDUALE (DPI)

Una procedura completa di gestione ottimizzata dei Dispositivi di Protezione Individuale (DPI) deve considerare l’importante tematica della formazione alla sicurezza ed al corretto utilizzo dei DPI obbligatoria per legge: il Datore di Lavoro è tenuto a garantire adeguata formazione ed informazione in merito ai dispositivi consegnati, prevedendo se necessario ad organizzare opportuno addestramento per

• I dispositivi appartenenti alla terza categoria, ovvero progettati per prevenire e ridurre i rischi gravi e/o permanenti per l’incolumità del lavoratore
• I dispositivi progettati per proteggere l’udito

La piattaforma H1 Hrms fornisce ai Datori di Lavoro gli strumenti ottimali per progettare ed erogare la formazione obbligatoria prevista in materia di sicurezza e prevenzione dei rischi per la salute e la sicurezza attraverso un modulo interamente dedicato.

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App per la sicurezza sul lavoro: Youco Push2Talk - Applicazione per la gestione mobile dei messaggi vocali

Case History - Studio Associato Pastore & Giacchero

Soluzione: Software H1 Hrms

Periodo di installazione: giugno 2012

Numero dipendenti: 30

Settore: Studio di consulenza

Lo Studio Associato Pastore & Giacchero opera nel settore della consulenza amministrativa, fiscale e del lavoro a P.M.I. e alla persone fisiche con il proprio staff di consulenti di pluriennale esperienza. Lo Studio fornisce tramite la società controllata Sintesi Srl anche servizi di elaborazione dei dati contabili. Con questo progetto, EBC Consulting incrementa la propria competenza e referenza nella gestione delle risorse umane per gli studi di avvocati, commercialisti e revisori contabili.

Il progetto nasce infatti sulla scia di un analogo progetto di sviluppo di un sistema informatizzato per la gestione delle risorse umane realizzato presso lo Studio Pirola Pennuto e Associati. Lo Studio Pastore & Giacchero ha sentito l'esigenza di migliorare il controllo della propria organizzazione di avere un sistema integrato per mantenere sotto controllo l'organico, gli associati, i compiti e le responsabilità.

Anche con questo progetto la sfida per EBC Consulting era quella di svolgere un progetto con risultati eccellenti ma con poche giornate a disposizione per la consulenza e lo sviluppo del sistema. In questo progetto ci si è avvalsi del sistema di importazione dal programma di elaborazione delle paghe del cliente, basato sul tracciato standard. Il tracciato standard proposto da EBC Consulting permette di importare mensilmente i dati anagrafici e retributivi più importanti.

Con questo sistema è possibile interfacciare velocemente qualsiasi tipo di software paghe. Il progetto è proseguito con il programma di auto-formazione basato sulla piattaforma open source Docebo, con la quale EBC Consulting ha realizzato il proprio sistema per la formazione elearning hracademy.Una volta terminato il programma di auto-formazione del personale si è passati alla fase di consulenza e formazione sull'applicativo.Il programma è stato estremamente veloce e si è concluso in poche settimane.

Sito web dell'Azienda: www.studiopeg.com

Mappatura dei rischi di posizione e Gestione Dispositivi di Protezione Individuale (DPI)

Il Decreto Legislativo 81/2008 sancisce alcune importanti linee guida in materia di sicurezza e prevenzione dei rischi sul luogo di lavoro, in particolare indica come sia obbligo e responsabilità del Datore di Lavoro la valutazione di tutti i rischi per la salute e la sicurezza dei lavoratori presenti nello specifico ambiente di lavoro rappresentato dall’Azienda.

Mappatura rischi, visite mediche e DPI con H1 Hrms Business Intelligence

Software per la gestione della sicurezza ambienti di lavoro

MAPPATURA DEI RISCHI DI POSIZIONE E DOCUMENTO DI VALUTAZIONE DEI RISCHI (DVR)

I rischi presenti sul luogo di lavoro possono essere di diversa natura:

• Rischio di infortunio dovuto alle caratteristiche dell’ambiente di lavoro, alla presenza di particolari macchinari, di sostanze nocive, pericolose o corrosive, al pericolo di incendi o di esplosioni
• Rischio per la salute e la sicurezza dovuto alla potenziale esposizione ad agenti chimici, fisici o batteriologici
• Rischio cosiddetto “trasversale”, che colpisce potenzialmente diverse categorie di lavoratori della stessa azienda ed è connesso alle caratteristiche di organizzazione del lavoro, a fattori legati all’ergonomia del posto di lavoro o a fattori più strettamente psicologici quali lo stress

Tutti questi rischi per la salute e la sicurezza a cui i lavoratori sono potenzialmente esposti vengono indicati in uno specifico documento definito Documento di Valutazione dei Rischi, che costituisce l’elemento principale sulla base del quale vengono programmati tutti gli interventi miranti a rimuovere o – dove non possibile – ridurre i rischi presenti sul luogo di lavoro, primo fra tutti la distribuzione dei Dispositivi di Protezione Individuale (DPI).

Il sistema integrato di gestione risorse umane H1 Hrms supporta la direzione risorse umane e tutte le figure preposte alla gestione delle attività di salute e sicurezza nella mappatura dei rischi connessi alle diverse mansioni attraverso uno specifico modulo rischi e visite, tramite il quale è possibile registrare per ogni posizione in organigramma i rischi previsti ed i conseguenti Dispositivi di Protezione Individuale (DPI) da consegnare per ridurli. Vedi anche sezione di analisi dati sull'argomento: Mappatura Rischi, Visite Mediche e DPI con QlikView Business Intelligence di H1 Hrms

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CORRETTA GESTIONE DEI DISPOSITIVI DI PROTEZIONE INDIVIDUALE (DPI)

La prassi più importante per l’eliminazione o mitigazione dei rischi ai quali i lavoratori sono esposti nello svolgimento delle loro mansioni è la definizione e pianificazione di una corretta ed efficace procedura di gestione dei Dispositivi di Protezione Individuale (DPI)
L’art.74 del D.Lgs. 81/2008 definisce come Dispositivi di Protezione Individuale (DPI): “qualsiasi attrezzatura destinata ad essere indossata e tenuta dal lavoratore allo scopo di proteggerlo contro uno o più rischi suscettibili di minacciarne la sicurezza o la salute durante il lavoro, nonché ogni complemento o accessorio destinato a tale scopo”.

Sono quindi considerati Dispositivi di Protezione Individuale tutti quegli indumenti tecnici, quegli accessori e quei complementi progettati e realizzati in modo mirato per rispondere alle specifiche esigenze di protezione e sicurezza relative ad un particolare rischio connesso all’ambiente di lavoro.

E’ responsabilità del Datore di Lavoro - in collaborazione con le diverse figure aziendali preposte e con i lavoratori stressi:

• scegliere i Dispositivi di Protezione Individuale (DPI) adatti alle singole attività svolte in azienda in funzione delle caratteristiche della postazione di lavoro e delle specifiche tecniche del DPI;
• distribuire i DPI idonei a tutti i lavoratori esposti ad una certa tipologia di rischio;
• individuare le condizioni in cui un DPI deve essere utilizzato;
• verificare l’adeguatezza e la funzionalità dei DPI, riassortendoli ove necessario ed aggiornandoli nel caso di variazione significativa nelle valutazioni periodiche dei rischi.

Il sistema integrato di gestione risorse umane H1 Hrms rappresenta uno strumento prezioso per questo tipo di attività, garantendo l’ottimizzazione nella distribuzione e nel riassortimento dei DPI, con conseguente risparmio economico ed una migliore gestione delle riserve a magazzino.

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FORMAZIONE OBBLIGATORIA SULLA SICUREZZA

Altro importante obbligo del Datore di Lavoro è di assicurarsi che il lavoratore sia formato ed informato in merito ai rischi per la salute e la sicurezza a cui è esposto nell’adempimento delle sue mansioni nonché circa i Dispositivi di Protezione Individuale (DPI) che è tenuto ad utilizzare, al loro corretto impiego ed al contributo che gli viene richiesto nel verificarne il corretto stato ed il corretto funzionamento.
La piattaforma H1 Hrms permette di gestire in modo ottimale la progettazione e l’erogazione delle attività formative, prima fra tutte la formazione obbligatoria in materia di sicurezza, attraverso un modulo interamente dedicato

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Case History - ATER Pescara

Soluzione: SOFTWARE H1 Hrms

Periodo di installazione: marzo 2012

Numero dipendenti: 50

Settore: Servizi

L'Azienda Territoriale per l'Edilizia Residenziale (ATER) per la Provincia di Pescara è un Ente Pubblico Economico il cui compito principale consiste nella tutela delle categorie meno abbienti per il soddisfacimento dell'esigenza abitativa anche al fine di moderare il mercato abitativo del territorio. L'attività dell'Azienda consiste nello studio, la progettazione, la realizzazione e la gestione di opere di edilizia residenziale pubblica sul territorio della Provincia di Pescara.

ATER PESCARA ha avviato il progetto di installazione e utilizzo del software H1 Hrms con l'obiettivo di ricostruire lo storico del personale e per avere un punto di riferimento per l'analisi delle retribuzioni dei dipendenti.

Questi obiettivi rientrano in un quadro più ampio di valorizzazione delle risorse umane aziendali e dei processi interni. Il progetto prevedeva l'interfacciamento con il software delle paghe INAZ gestito da uno studio di consulenti del lavoro operante sul territorio.

Pur non essendo un progetto di ampio respiro il progetto si è concluso positivamente: sono bastate poche giornate per effettuare l'installazione, l'interfacciamento al software delle retribuzioni e la formazione al personale dell'Area Risorse Umane.

Merito di questo risultato è sicuramente l'elevata esperienza maturata dai consulenti applicativi nell'interfacciamento di H1 Hrms con i dati provenienti dai software paghe ed in special modo con il software INAZ.

Infatti, sebbene lo studio non fosse in grado di elaborare l'estrazione dei dati, i tecnici di EBC Consulting si sono operati per elaborare lo script di estrazione dei valori retributivi mensili. Un altro fattore di successo è senz'altro costituito dal sistema di Auto-formazione realizzato su piattaforma elearning open Source Docebo.

L'elevata professionalità dei consulenti EBC Consulting ha permesso di minimizzare i tempi di implementazione e di modulare le giornate di consulenza on site con attività di sviluppo e formazione a distanza con metodologia FAD.

Sito web dell'Azienda: http://www.aterpescara.it/