Gestione ottimizzata DPI e materiale di consumo con H1 Hrms
Una corretta pianificazione della gestione, assegnazione e mappatura delle consegne dei Dispositivi di Protezione Individuale (DPI) può tradurre la semplice applicazione delle normative in materia di sicurezza del personale in un elemento importante in termini di risparmio e controllo di gestione.
In particolare è possibile identificare delle variabili di concreto risparmio economico nella gestione dei materiali di consumo e dei DPI attraverso:
• Gestione precisa delle taglie mediante la quale stilare liste di acquisto e di distribuzione aderenti alle reali necessità aziendali;
• Controllo di gestione per mezzo della storicizzazione delle quantità consegnate con la possibilità di verificarne l’andamento periodico;
• Ottimizzazione dell’attribuzione dei materiali previsti per ogni posizione organizzativa, evitando sprechi e monitorando necessità, utilizzi e consegne;
• Gestione di consegne massive di materiali, con annessa registrazione e storicizzazione delle quantità consegnate.
La gestione precisa delle taglie richieste – un’informazione che H1 Hrms consente di registrare per ogni soggetto inserito in anagrafica – permette di predisporre delle liste di distribuzione o di approvvigionamento perfettamente aderenti alle reali e concrete necessità organizzative, evitando di ricorrere a stime non sempre attendibili sulla popolazione aziendale ed evitando inoltre sprechi ed errori di acquisto, che si traducono in costose attrezzature non adatte alla conformazione fisica degli utilizzatori.
La storicizzazione delle quantità distribuite, legata alla registrazione nel database di H1 Hrms di ogni informazione relativa alla consegna di materiali di consumo e DPI, permette di analizzare, attraverso il sistema di Business Intelligence HR messa a disposizione dalla piattaforma, l’andamento nel tempo delle quantità consegnate: per singolo soggetto, per singolo dispositivo o materiale, per dimensioni aggregative dell’organizzazione quali reparti o impianti. E’ quindi possibile valutare il fabbisogno dell’azienda nel tempo, individuando immediatamente eventuali sprechi o difformità ed impostando confronti ad esempio tra reparti od unità produttive analoghe per valutarne le richieste.
La gestione per organigramma della struttura aziendale permette di prevedere il fabbisogno in termini di materiale di consumo e Dispositivi di Protezione Individuale (DPI) relativo ad ogni singola posizione in organigramma: possono in tal modo essere definite delle regole precise di approvvigionamento e consegna, che quantifichino a priori in modo ottimale quali materiali consegnare ed in che quantità per ogni singolo nodo dell’organigramma, sia relativamente ai materiali di consumo che relativamente agli specifici Dispositivi di Protezione individuale (DPI) inerenti ai rischi connessi ad una data posizione.
Infine il meccanismo delle consegne massive messo a disposizione da H1 Hrms costituisce uno strumento semplice, veloce e potente per effettuare le consegne in modo mirato potenzialmente ad ogni singolo individuo presente in anagrafica: selezionato un materiale da consegnare il sistema si occuperà in modo automatico di verificare per ogni posizione presente in azienda se quel materiale sia previsto, autorizzandone la distribuzione per tutti gli operatori coinvolti dalla posizione.
Il sistema prende in carico la definizione dei materiali di competenza di ogni singolo individuo o posizione, prevedendo stime di approvvigionamento corrette nelle quantità e nelle tipologie di beni considerati, valutando inoltre con logica distributiva la presenza di un lavoratore su più posizioni: un operaio che lavori su due macchine, ad esempio, riceverà un unico paio di scarpe anti-infortunistiche.
Il sistema di Business Intelligence HR messo a disposizione da H1 Hrms permette di effettuare complete analisi dinamiche e comparative tra individui, posizioni, reparti e divisioni, identificando aree di miglioramento, situazioni di non conformità e disomogeneità distributive, regolando le quali si identifica un cospicuo risparmio per l’intera organizzazione.
H1 Hrms – Nuova funzione per la Gestione dei Beni
