Procedure organizzative del personale collegate ai ruoli in H1 Hrms

Il sistema H1 Hrms, modulo base, consente di associare ad ogni ruolo aziendale “n” procedure organizzative, generalmente richieste dalle normative sulla qualità.

L’associazione della Procedura Organizzativa al ruolo permette di attribuirla automaticamente anche al soggetto collegato al ruolo stesso, grazie all’associazione Posizione Organizzativa - Ruolo- Soggetto. Questa associazione in H1 Hrms è possibile anche “n” ad “n” permettendo quindi una flessibilità propria dei soli sistemi Hr evoluti.

Per ogni procedura organizzativa è possibile definirne la tipologia, associarla ad “n” ruoli senza limiti, associare alla stessa un file, generalmente il file originario della stessa procedura, così da averli sempre a disposizione. L’assegnazione delle procedure organizzative al personale, con la classica consegna del file, rappresenta una operazione consolidata nelle organizzazioni strutturate e certificate.

L’inserimento di un soggetto all’interno di una posizione di organigramma determina automaticamente l’associazione delle procedure (collegate al ruolo di posizione) al soggetto,  strutturando quindi il processo si di assegnazione sia di consegna.

In H1 Hrms ad ogni Ruolo è possibile associare:

le competenze che lo compongono,  queste a loro volta avranno indicatori comportamentali, tipologie, appartenenza a gruppi di competenze, servizi di utilità di gestione, percentuali di riduzione in analisi.
La descrizione delle mansioni svolte.
I rapporti con i superiori ed i coordinati;
Le attività formative obbligatorie e non obbligatorie;
Le procedure organizzative di ruolo.

SOFTWARE H1 HRMS - gestione risorse umane e personale

Sistema H1, Software Integrato di Gestione delle Risorse Umane sempre più veloce da avviare e facile da utilizzare per la gestione HR!

 - Anagrafica del Personale e Organigramma aziendale

 - Gestione delle Competenze, Modelli e Valutazione, MBO e sistemi Premianti

 - Sicurezza del Personale, gestione Visite Mediche e Cartella Sanitaria

 - Analisi Dati aggregati del Personale, integrazione DB HR, Business Intelligence HR su QlikView

 - Gestione del processo di Ricerca e Selezione del Personale

Consulenza avviamento H1 Hrms

Avviamento Software H1 Hrms

Progetto di avviamento strutturato di H1 Hrms all'interno di aziende ed enti pubblici.

Il rispetto delle varie fasi dell'avviamento consente un tempo di deployment ridotto ad alcune settimane, attivando completamente i servizi base del sistema H1:

- Anagrafica

- Integrazione sistema amministrazione del personale con H1

- Organigramma e struttura organizzativa

- Posizioni, ruoli, competenze di base, mansionari di base 

- Modello base delle competenze ed attivazione sistema di valutazione del personale

- Note del personale, scadenze, richieste interne

L'avviamento di H1 viene strutturato in attività predefinite ed appositamente studiate per portale il cliente in pochi giorni all'utilizzo del nostro sistema.

La partecipazione attiva e rigorosa dell'azienda è indispensabile. Eventuali ritardi nella consegna dei dati, dei tracciati e delle modalità operative eventualmente a carico della struttura cliente comporteranno uno slittamento conseguente del progetto.

Il progetto prevede, per mantenere alta la velocità di deployment la fornitura di numerosi modelli organizzativi, tabelle di base e modelli delle competenze di base così da sollevare la struttura Hr dell'azienda da onerosi studi e ricerche che comporterebbero, inevitabilmente, il non rispetto del progetto "Avviamento H1hrms".

CONTROLLO DELLE ATTIVITA’ FORMATIVE OBBLIGATORIE CON LA BUSINESS INTELLIGENCE H1 Hrms SU QLIKVIEW

In base alla mappatura delle attività formative obbligatorie e consigliate sui ruoli aziendali è possibile, grazie all’associazione dei ruoli con le posizioni di organigramma, avere un quadro completo delle attività obbligatorie del personale in base alla loro posizione.

La mappatura delle attività di formazione obbligatorie in organigramma consente di avere la situazione sempre aggiornata anche in caso di spostamenti, nuovi inserimenti e personale uscito; evitando quindi di rincorrere il nuovo personale assunto per attribuire al soggetto direttamente le attività formative.

La sezione di Business Intelligence Hr di H1 Hrms, foglio di analisi “Verifica partecipazioni ai corsi richiesti” consente una visione complessiva semplificata in primo ingresso, fino ad arrivare nel dettaglio se desiderato.

Nella prima sezione si visualizza per singolo soggetto l’azienda a cui è associato (potrebbero essere più di una), le posizioni a cui è associato (potrebbero essere più di una), i ruoli a cui è associato ed i relativi corsi associati (associazione da eseguire in Tabelle). Il primo foglio infine mostra per ogni attività formativa collegata al ruolo del soggetto se è obbligatoria se solo consigliata e se è stata frequentata in parte o completamente.

Vedi Software per la Gestione delle Risorse Umane H1 Hrms

Vedi Business Intelligence HR

Nella seconda sezione è presente il Dizionario dei Corsi per Ruolo, per verificare in modo aggregato la mappatura dei corsi obbligatori per singolo ruolo presente.

Nella terza sezione è possibile visualizzare anche il Dettaglio della Partecipazione alle attività formative, obbligatori e consigliate, compresa la visione delle ore previste e le ore partecipate.

Nella quarta sezione è presente una ampia descrizione del foglio generale.